智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”新模式

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。低速增长与利润下滑，让净利润成为了企业生存和发展的关键。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须挖掘更多的净利润。而差旅管控，作为企业挖掘净利润的重要一环，正发挥着关键作用。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。在员工差旅安全方面，有效的差旅管控也能提供一定的保障。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年整体转向平稳。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨。企业差旅出行刚需回温，机票和酒店价格在经历2023年的大幅上涨后，仍维持在高位。这无疑增加了企业的差旅成本，也对员工差旅安全保障提出了更高要求。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地正悄然变化。企业差旅在三四线城市的频率逐步增高，这为企业的差旅管控带来了新的挑战，同时也关系到员工在这些地区的差旅安全。

此外，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。国际差旅的增加，让员工差旅安全保障的范围更广、难度更大。

差旅管控痛点重重

为了挖掘更多净利润，许多企业首先选择了“硬控”。然而，硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展，也不利于员工差旅安全保障工作的开展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。这种粗放式的管理方式，难以保障员工在不同地区的差旅安全。

出海业务带来的国际差旅增加，让企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也给员工的差旅安全带来了更多不确定因素。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也在一定程度上影响了员工差旅安全的保障。

从硬控到智控的华丽转身

企业要想在差旅管控中取得更好的效果，就必须从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。全流程管控、全产业链优化、全员参与，为员工差旅安全提供了全方位的保障。

同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为员工差旅安全保障注入了新的科技力量。

合思解决方案核心亮点

• 线上线下深度融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了管理效率，也有助于保障员工差旅安全。

• 国内外资源高效整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这不仅为企业提供了更多的选择，也为员工在国内外的差旅安全提供了有力支持。

• 管控体验完美平衡
  智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间进行精准调整。优惠券+合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优惠的同时，也能提高企业的成本控制能力。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现精细化管理，保障员工差旅安全。

• AI规划助力前行
  AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手让下单更加便捷，AI风控能够及时发现和处理风险，AI报告助手则为企业提供准确的数据分析。这些AI功能的应用，为员工差旅安全提供了智能化的保障。

合思竞争优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为员工差旅安全保障提供了坚实的基础。

合思平台拥有数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，能够基于这些数据为企业提供精准的差旅管控策略和解决方案。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也进一步提升了员工差旅安全保障水平。

成功案例见证价值

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这不仅体现了合思解决方案的成本控制能力，也为员工差旅安全保障提供了更好的经济基础。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应不同的市场变化，保障员工在不同地区的差旅安全。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在风险控制方面的能力，有助于保障员工差旅安全。

合思服务体系贴心周到

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这为员工提供了更多的住宿选择，有助于保障员工差旅安全。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅降低了企业的国际差旅成本，也为员工的国际差旅安全提供了保障。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些服务措施，为员工差旅安全提供了全方位的保障。

控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。在员工差旅安全方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案发挥着重要作用。

合思的解决方案在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想进一步了解合思的差旅管控解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章，为员工差旅安全保驾护航！