在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一场及时雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这场财务数字化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人坚定地选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:一站式财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务魔方,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,犹如三颗智慧的明珠,为产品的研发注入源源不断的创新动力。同时,它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾,使其能够不断投入研发,提升产品的品质和性能。合思的敏捷财务收支管理平台,更是企业向业财一体与费控管理平滑过渡的得力助手,能够帮助企业更好地适应国家财税新政。
核心功能探秘:开启无需报销的智慧新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进,在这个阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像三个紧密协作的小伙伴,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的运营提供了坚实的数据基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业的决策更加科学、精准;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升了企业的财务管理水平。
合思能够实现数据赋能财务数字化转型,具体体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
合思的财务中台还具有管理控制场景自定义能力,它就像一个灵活的魔法师,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步规范报销标准规范。
优势对比:合思与传统报销方式的鲜明反差
传统报销方式如 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,就像在黑暗中摸索前行。没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源,员工体验极差。而合思则像一盏明灯,为企业照亮了高效费控管理的道路,能够帮助企业实现报销标准规范的有效管理。
在费用支出管理方面,企业传统管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现业财一体化,制定合理的费控审批、决策规则,确保报销标准规范得以严格执行。
合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点,它能减少员工垫资、票据管理等繁琐流程,就像为员工减轻了沉重的负担,提升了员工报销体验。同时,提高了财务工作效率,实现全链路的智能化管理,进一步保障了报销标准规范的落地。
合思的系统可自动进行发票验真、查重,规避电子发票带来的财税风险,而传统方式人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,容易出现疏漏。合思的这一优势,使得企业在报销管理中更加合规,也进一步强化了报销标准规范。
行业应用案例:合思在多领域绽放光彩
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。通过合思的服务,该制药公司实现了报销标准规范的有效管理,解决了诸多难题,提升了管理水平。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思的解决方案为该公司的报销管理带来了全新的变革,确保了报销标准规范的严格执行。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一举措使得该连锁餐饮品牌在报销管理方面更加规范,进一步落实了报销标准规范。
这些案例充分表明,合思能根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平,同时也为企业的报销标准规范提供了有力保障。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也为企业的报销标准规范提供了坚实的支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着财务数字化的发展,合思有望凭借其技术实力和服务优势,在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步推动报销标准规范的普及和应用。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,规范报销标准规范,点击免费试用,开启您的财务数字化变革之旅!
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