合思报销流程优化工具：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思的报销流程优化工具应运而生，为企业财务管理数字化转型提供了全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的强大实力，也体现了投资者对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的报销流程优化工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：引领会计数字化转型绿色新方向

合思的报销流程优化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

功能模块：全面覆盖财务管理关键环节

合思的报销流程优化工具拥有丰富的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范。
– 商旅线上订购随心
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作，合思为员工提供了更多的选择和更优惠的价格。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对发票的真实性和合规性进行实时验证，确保企业财务数据的准确性。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金状态，进行审核对账，提高财务管理的效率和透明度。

功能亮点：创新引领行业发展

合思的报销流程优化工具在功能上具有诸多亮点和创新之处，使其在行业内处于领先地位。
– 数电票处理优势明显
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这表明合思在数电票处理方面具有强大的能力和丰富的经验。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的报销流程优化工具能够帮助企业逐步提升费控能力，迈向更高的级别。
– 智能关联提升管理效率
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以通过系统快速查询和关联相关单据，减少了查找和整理档案的时间。
– 强大规则引擎灵活定制
合思的报销流程优化工具拥有强大的规则引擎，支持自定义搭建。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活配置规则，实现个性化的财务管理。

产品优势：全方位满足企业需求

与竞争对手相比，合思的报销流程优化工具具有显著的优势。
– 开放生态全场景覆盖
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 强大集成能力无缝对接
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的报销流程优化工具与现有的业务系统集成，避免了数据孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务满足个性需求
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都可以在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 安全隐私保护可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思深知企业数据的重要性，通过多重安全防护措施，确保企业财务数据的安全和隐私。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的报销流程优化工具是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，但也有众多大型企业选择合思。7000 + 付费企业中涵盖了不同规模和行业的企业，这充分证明了合思产品的广泛适用性。
– 差旅费管理
解决企业差旅申请、审批、消费、报销等流程繁琐，成本居高不下等问题。通过合思的报销流程优化工具，企业可以实现差旅管理的自动化和智能化，提高审批效率，降低差旅成本。
– 财务档案管理
解决企业会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用空间等问题。合思的数字化会计档案管理功能，让企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的报销流程优化工具，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思的报销流程优化工具以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的财务数智化解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，为企业提供了无忧的使用体验和全方位的保障。如果您想体验合思报销流程优化工具带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。