报销流程优化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在电子凭证使用方面，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业，阻碍着财务数字化转型的步伐。

电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器，但在实际入账过程中，却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛时光倒流回传统的纸质办公时代；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了存储成本，还降低了数据的可利用性。更有甚者，在查验电子凭证的合法真实性时，仍需依靠人工操作，效率低下且容易出错。这些做法与数字化发展趋势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种落后的管理方式使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多个部门难以协同作战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，一旦出现问题，数据丢失将给企业带来巨大损失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务数字化转型呢？答案或许就在于一款强大的报销流程优化工具——合思财务收支管理平台。

科技先锋合思实力彰显

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以成为财务数智化领域的先锋为目标。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思服务企业提供了坚实的基础。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

使命愿景驱动转型之路

合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，这也是合思产品所追求的愿景方向。

合思致力于推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

核心功能模块全面赋能

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于财务人员来说，这大大减轻了工作量，提高了工作效率。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松地管理和利用这些档案，为决策提供有力支持。

功能亮点创新引领潮流

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这种方式，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。

合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品顺应这一趋势，推动企业电子凭证数字化转型。

合思的财务收支管理平台还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷。

优势凸显引领行业风范

与其他产品相比，合思具有多方面的优势。
在技术方面，合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务数智化服务，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在市场上的良好表现，也证明了其产品的可靠性和实用性。

精准定位适用多元场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为其提供适合的解决方案。
其应用场景涵盖企业财务管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在会计档案管理场景中，可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证使用、财务管理等方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极适应这一趋势，选择像合思这样专业、可靠的财务数智化产品和服务提供商，以提升自身的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，并且拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，为企业提供全方位的保障和支持，是企业财务数字化转型的理想选择。

企业应抓住机遇，与合思携手，共同推动财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。