合思财务数智化产品:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务数智化产品:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。像动力源,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式繁琐低效;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口;派克新材这样高速发展的高端制造企业,报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务管理上举步维艰。此时,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。

行业痛点剖析:出差报销规范之困

企业在财务数字化方面面临着诸多痛点,其中出差报销规范问题尤为突出。

动力源的员工在出差报销时,传统手工报销模式弊端尽显。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行,假票、错票、重票的情况时有发生,难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得出差报销规范难以有效落实。

汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计困难重重。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,这也给出差报销规范的执行带来了很大的阻碍。

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,出差报销规范在实际操作中难以落地。

江西中机对审批管理的“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管。但在项目推进过程中,存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐。年底集中处理报销时,财务推进艰难,出差报销规范的执行大打折扣。

合思风采展示:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景之光:照亮企业财务之路

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化难题,提升财务管理水平。

在这个使命的指引下,合思就像一盏明灯,照亮了企业在财务数字化道路上前行的方向。它致力于通过自身的产品和服务,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,为企业的发展注入强大的动力。

模块功能探秘:打造高效财务体系

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用,共同打造了一个高效的财务体系。

合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批等功能。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效规范了出差报销等费用的管理。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了出差报销的效率和规范性。

合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于更好地规范出差报销等费用。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实时掌握业务数据,提升了工作效率,也保障了出差报销等资金支付的准确性和规范性。

功能亮点闪耀:创新引领财务变革

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处。

无需报销这一颠覆性的功能,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效解决了出差报销规范执行过程中的诸多难题。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为出差报销规范的执行提供了有力的技术支持。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了出差报销的合规性。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,也使得出差报销等财务处理更加规范。

产品优势凸显:卓越之选引领潮流

与其他产品相比,合思具有明显的优势。

广泛连接的生态使得合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思费控与多个系统的集成,实现了数据的实时同步和共享,为出差报销规范的执行提供了坚实的数据基础。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化解决方案。合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工体验和财务管理效率,也让出差报销规范更容易落地。

丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在制造业、医药业、互联网等行业都有成功的应用案例,确保不同行业的企业都能有效落实出差报销规范。

强大的技术支持让合思拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品的升级和优化,保障产品的稳定性和安全性。合思在研发方面投入大量资源,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业的财务数字化转型提供了可靠的技术保障,也有助于更好地规范出差报销等财务管理流程。

目标用户聚焦:多元行业的理想之选

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思,在财务数字化转型方面取得了显著的成效。

其适用的应用场景也非常广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,合思都能发挥重要的作用,有效规范出差报销等财务管理流程。

成功案例见证:真实效果有目共睹

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在规范出差报销等财务管理方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的应用使得汉威科技的出差报销等财务管理更加规范高效。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的出差报销规范提供了有力的保障。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思助力江西中机在出差报销等财务管理方面实现了质的飞跃。

总结号召:开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的优质选择。在出差报销规范方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助企业建立了更加规范、高效的财务管理流程。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务之旅。点击免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革!

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