合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅发票报销体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅发票报销体验
在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。众多企业在财务数字化的征程中,面临着诸多严峻挑战。例如,财务收支管理方面,信息孤岛问题严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面准确的依据;业财融合进程缓慢,业务与财务流程脱节,使得成本控制困难重重;差旅发票报销流程更是繁琐复杂,员工耗费大量时间整理发票、填写表单,财务人员也需花费大量精力审核、入账,效率低下。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,精准解决企业财务数字化转型中的痛点。在差旅发票报销等关键环节,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为企业的得力助手。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。在差旅发票报销方面,合思的服务体系能够从源头到末端实现全流程的数字化管理,让差旅发票报销变得更加便捷、高效。

核心产品:破解差旅发票报销难题的利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅发票报销场景中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的差旅发票报销流程烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制差旅成本。在差旅发票报销方面,合思商城能够提供详细、准确的消费数据,为报销提供有力支持,同时也减少了因报销数据不准确而带来的麻烦。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅发票报销完成后,相关的发票和报销数据可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。它能帮助企业实现会计档案管理的自动化和规范化,提升管理成效,降低企业成本。同时,也为企业在财务审计和合规检查等方面提供了有力保障,确保差旅发票报销的合规性。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的收支一体化解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅发票报销方面,它能够确保差旅费用的收支清晰明了,与企业的整体财务状况相匹配,避免出现财务风险。

优势对比:合思在差旅发票报销领域的卓越表现

  • 无需报销方案:降本增效的利器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在差旅发票报销方面,可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间整理差旅发票和填写报销表单,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在差旅发票报销管理上能够实现高效、低成本的运作,提升整体财务管理水平。

  • 合思档案:档案管理的高效帮手
    合思档案在差旅发票报销后的档案管理方面表现出色。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在差旅发票报销相关档案管理上,能够更加高效地存储、检索和利用档案信息,提高工作效率,降低管理成本。

  • 合思商城:差旅成本控制的能手
    合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票报销方面,这意味着企业能够更加合理地控制差旅费用支出,减少不必要的报销金额,同时也提高了差旅发票报销的合理性和准确性。

  • 合思收支管理:收支清晰,效率提升
    合思的收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅发票报销方面,企业能够更好地掌握差旅费用的收支情况,确保报销款项的及时支付和收取,同时也能通过业财分析模板对差旅费用进行深入分析,为企业的财务管理决策提供有力支持。

应用案例:合思在不同行业的差旅发票报销实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅发票报销方面,动力源的员工能够更加轻松地完成报销流程,财务人员也能更加高效地处理报销业务,企业的整体运营效率得到了显著提升。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理的优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。在差旅发票报销方面,该公司能够更加清晰地了解差旅费用的业务背景和财务情况,实现差旅发票报销与企业业务的深度融合,同时也提高了差旅发票报销相关档案管理的效率和质量。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得支持。在差旅发票报销方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了差旅费用管理的数字化和智能化,提高了报销效率和准确性,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

  • 中影股份:提升财务数字化水平的选择
    中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,也采用了合思的产品和服务,提升财务数字化水平。在差旅发票报销方面,中影股份能够通过合思的解决方案,实现差旅费用报销流程的优化和管理的精细化,提高企业的财务管理效率和决策水平。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、卓越的核心产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。在差旅发票报销等企业财务管理的关键环节,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数字化转型的道路上,合思将持续助力更多企业取得成功,推动行业的发展。如果您也想体验合思在差旅发票报销等方面的卓越解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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