合思财务数智化:破解差旅费用报表报销难题

合思财务数智化:破解差旅费用报表报销难题
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型成为了提升竞争力的关键风帆。众多企业在这一转型的浪潮中,面临着多系统集成难如迷宫、报销流程繁琐似乱麻、费用管控不精准像无舵之舟等痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业在数字化的海洋中指引方向。

企业在数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中。大量自研系统如同相互孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像古老的牛车,弊端丛生;费用管控不精准则如脱缰的野马,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面如同繁星般广泛,报销模式复杂得让人晕头转向,导致财务制度难以落地生根,数据报表依赖手工统计,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。传统的报销方式更是问题重重,多系统操作体验差得如同在崎岖山路上行车,手工录入合规难如登天,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题无疑增加了企业的经营成本和财务风险,差旅费用报表报销更是其中的重灾区。

全面解决方案:解锁财务数智化密码

合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点。

合思费控拥有强大的多系统集成能力。它支持将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体。这样一来,差旅费用报表报销涉及的人员信息和订单支出数据都能准确无误地整合,为报销工作提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案堪称一场报销革命。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工再也不用为差旅费用报表报销时的垫资和开票问题而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准,大大提高了差旅费用报表报销的效率。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让差旅费用报表报销在预算的轨道上运行,避免了费用超支的风险。

合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报表报销中,发票是重要的凭证,合思费控的发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,为报销工作提供了可靠的保障。

核心优势:构建财务数智化生态

合思的核心功能与优势犹如一座坚固的城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破了系统壁垒。这就像将各个分散的系统连接成了一个巨大的网络,让数据在其中自由流动,提高了企业的协同效率。在差旅费用报表报销过程中,不同系统的数据能够实时共享,避免了重复录入和信息不一致的问题,让报销工作更加顺畅。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重客户的服务和体验。通过不断优化产品和服务,满足企业不同阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型。就像一辆动力强劲的汽车,既有出色的性能,又能为乘客提供舒适的体验。在差旅费用报表报销方面,合思不断优化系统功能,提高报销流程的便捷性和效率,同时为企业提供优质的客户服务,让企业在使用过程中没有后顾之忧。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提高了员工的满意度和工作效率。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们从繁琐的差旅费用报表报销中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报表报销中,审批流程更加高效,数据统计更加准确,大大缩短了报销周期。

广泛应用:见证财务数智化成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒,涵盖了不同的应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用报表报销方面,动力源的员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,报销效率的大幅提升让他们能够更加轻松地应对工作。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用报表报销中,汉威科技集团的财务人员能够更加高效地完成核算和付款工作,预算管控的有效落地也避免了费用超支的问题。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用报表报销方面,派克新材的员工能够快速拿到报销款项,企业的财务管理也更加规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅费用报表报销中,江西中机的报销流程更加便捷,财务补贴核算更加准确,企业的费控工作得到了全面提升。

面对数字化浪潮,企业应积极拥抱合思的财务数智化解决方案,就像抓住了一根救命稻草,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。企业数字化转型是大势所趋,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您也想解决差旅费用报表报销难题,提升企业财务管理效率,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章!

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