合思:引领财务数智化,开启报销记录追踪新时代

合思:引领财务数智化,开启报销记录追踪新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争浪潮之中,同时还要应对复杂多变的财务管理挑战。财务数智化宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户精心打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思全景:实力铸就专业之基

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品线丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业复杂的财务管理需求,还是中小企业对高效财务流程的渴望,合思都能提供量身定制的解决方案。

核心产品:功能点亮高效之光

  • 合思费控:数据融合报销无忧
    合思费控具有强大的多系统集成能力,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还能将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,员工在进行报销记录追踪时更加便捷高效。通过系统的集成,数据能够实时共享和交互,大大提高了报销流程的透明度和准确性。

  • 合思商城:聚合消费合规便捷
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,报销记录追踪变得更加轻松,每一笔消费都有清晰的记录和轨迹,方便企业进行财务管理和审计。

  • 合思BI:智能分析决策有方
    合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动情况了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,在报销记录追踪方面,合思BI可以对报销数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间,进一步提高财务管理的效率和效益。

  • 合思档案:发票管理高效精准
    合思档案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在报销记录追踪过程中,发票作为重要的凭证,合思档案能够确保其真实性和准确性,为报销流程提供可靠的保障。

优势凸显:对比彰显卓越之质

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到了显著提升。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本得到了有效节约。在报销记录追踪方面,传统手工报销模式容易出现记录丢失、错误等问题,而合思的系统能够实时准确地记录每一笔报销信息,方便员工和企业进行查询和管理。

与其他一些财务管理方式相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在选择合思后,能够在较短的时间内完成项目的上线交付,并且在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大的提升。合思具备广泛连接的特性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。而一些传统的财务管理系统则存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法满足企业业财融合的需求,在报销记录追踪方面也存在诸多不便。

应用案例:实践见证广泛之力

  • 制造业:派克新材焕新升级
    制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在报销记录追踪方面,派克新材能够更加准确、及时地掌握每一笔报销的进度和状态,提高了财务管理的精细化水平。

  • 医药业:泽璟制药精准管控
    医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在报销记录追踪方面,泽璟制药可以对学术会议活动的各项费用进行详细的记录和分析,确保费用的合理性和合规性。

  • 互联网业:长亭科技融合增效
    互联网企业长亭科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。在报销记录追踪方面,长亭科技能够实现对差旅报销的全流程跟踪,从申请、审批到报销支付,每一个环节都有清晰的记录,方便企业进行管理和监控。

未来展望:携手合思共赴新程

合思凭借其专业的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销记录追踪方面,合思的系统为企业提供了强大的支持,让企业能够更加精准、高效地管理报销流程。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,拓展服务领域。合思将致力于为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。在报销记录追踪领域,合思也将不断提升系统的性能和功能,为企业提供更加完善的解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业选择合思的财务数智化解决方案,将能够更好地应对挑战,抓住机遇,提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思在报销记录追踪和财务数智化方面的卓越能力,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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