在当今的企业运营中,财务费用支出管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但它却如影随形,存在于每一家企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐至极,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式都存在着明显的不足。它们无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因为时间或地域的问题而停滞不前。
随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,但企业急需一个更专业、更贴合需求的系统,来完成费用管理的数字化升级。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命:引领财务变革新航向
合思平台肩负着重要的使命与愿景。在国家政策导向下,财税新政如电子发票、金税四期等不断推进,企业面临着诸多变化。合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,应对这些变化,助力企业从老政策向新政策平稳过渡。
以数据为驱动,合思打通了业务与财务系统,实现了业财一体化。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,从而提升企业的市场竞争力。
同时,合思推动企业费控管理向“无需报销”方向发展,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本与IT建设风险,实现了企业的精细化管理。此外,合思还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。
合思功能:全面覆盖财务管理需求
-
聚合商旅:差旅智能化管理的便捷通道
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化的商旅服务,涵盖酒店、交通、餐饮等各个方面。员工可以通过平台集中订购,企业与供应商实现公对公支付,大大提升了报销体验。这种方式让差旅管理更加智能化,员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼。 -
费控报销:精准管控费用支出
费控报销模块提供了预算管理、费用报销、发票管理等功能。系统能够自动比对消费计划与预算及费用标准,实时预警或控制超标消费。同时,支持电子发票的验真、查重,实现了费用的合规管控。通过智能化的手段,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。 -
收付款管理:高效支付的智能保障
收付款管理模块智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。付款信息可以直接导入网银,减少了出纳的手工操作,提高了支付效率。这一功能让企业的资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策依据
财务收支经营分析模块对企业的财务数据进行多维度、细颗粒的分析,为不同角色个性化输出报表。它能够赋能企业业务决策,帮助企业管理者掌握企业的经营状况,做出科学的决策。通过深入分析财务数据,企业可以发现潜在的问题和机会,实现更精准的管理。
合思亮点:创新驱动管理升级
-
无需报销解决方案:差旅智能化管理的新突破
合思的无需报销解决方案实现了消费场景的自动化处理。从初级无需报销到高级无需报销阶段逐步升级,员工无需垫资、开具和保存票据,系统自动提交报销单、记录消费、对账和归档。这大大提升了报销效率和员工体验,让差旅管理更加智能化、便捷化。 -
广泛连接生态:一站式财务服务体验
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了一站式的财务服务。这种广泛的连接让企业能够更加高效地整合资源,提升财务管理水平。 -
智能化应用:科技赋能财务管理
合思利用AI、大数据等技术,实现了系统的智能辅助和决策支持。例如,智能匹配消费环节、智能推荐消费方案、智能鉴别低效消费和无效消费、智能化提供消费风险预警等。这些智能化应用提升了企业的财务管理水平,让企业能够更加科学地进行决策。 -
场景定义与系统集成能力:满足多样化需求
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。根据不同行业和企业的特点,合思可以定制化提供费控功能,实现业务系统与财务系统的深度融合。这种个性化的解决方案让企业能够更好地应对各种挑战,实现差旅智能化管理。
合思优势:实力铸就卓越品质
-
丰富行业实践经验:精准解决行业痛点
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够深入了解不同行业的痛点和需求。凭借丰富的行业实践经验,合思为企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现差旅智能化管理。 -
强大研发实力:保持行业领先地位
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新。这确保了平台的功能和性能始终处于行业领先水平,能够为企业提供最先进的技术支持,助力企业实现财务数字化转型。 -
优质客户服务:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务支持。无论是技术问题还是业务咨询,合思的专业团队都能为企业提供及时、有效的帮助。 -
良好市场口碑:赢得广泛认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,得到了市场的广泛认可和好评。这证明了合思产品的可靠性和实用性,也让更多的企业对合思充满信心,选择合思实现差旅智能化管理。
合思适用:多行业多场景应用
-
目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等,适用于不同规模和行业的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的财务收支管理平台中受益,实现差旅智能化管理。 -
应用场景
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够解决项目制费用管控复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一和资金的有效管控。
合思成果:成功案例见证价值
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了费用虚报的风险。
中国某上市软件服务公司也从合思的平台中获益匪浅。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌同样体验到了合思的优势。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
客户评价道:“合思的财务收支管理平台帮助我们解决了费用管理的难题,提高了工作效率,实现了业财一体化,让我们能够更好地应对市场变化和政策要求。”
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您还在等什么?快来点击免费试用,加入我们,一起开启企业财务数字化的新征程。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为您提供更优质、更高效的财务数智化服务。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/973.html