合思财务收支管理平台:引领企业差旅发票报销新变革

合思财务收支管理平台:引领企业差旅发票报销新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而差旅发票报销作为企业财务管理中的重要环节,也亟待升级,费控报销最终将发展为“无需报销”的理想状态。

合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业差旅发票报销等财务管理领域崭露头角。

数智领航:合思财务收支管理平台全景概览

合思作为一家专业的科技公司,始终聚焦于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,宛如一艘智慧的航船,搭载着企业在财务管理的海洋中破浪前行。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅在技术和服务上表现卓越,还荣获了专精特新企业的称号。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。

智慧引擎:合思平台核心功能解析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台正是助力企业提升费控管理能力的强大引擎。“无需报销”是费控管理的终极目标,合思平台将这一目标体现在三个重要方面。

一是以“事前管理”为特点的强内控机制。通过提前规划和管控,确保企业的每一笔费用支出都符合预算和规定,避免不必要的浪费和风险。

二是以员工“无感知”为特点的报销体验。员工在进行差旅发票报销等操作时,无需繁琐的流程和手续,系统自动处理,让员工更加轻松便捷。

三是以智能化为特点的全链路管理流程。从费用的产生、审批到报销,整个流程实现自动化和智能化,大大提高了管理效率。

合思平台的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,系统能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整,让差旅发票报销更加规范和高效。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工在商城消费后,系统自动完成报销流程,无需人工干预。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据系统提供的数据分析,做出更加科学合理的决策。

此外,合思平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

优势突围:合思平台对比传统报销模式

传统的差旅发票报销方式存在诸多弊端,可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。员工需要手动填写报销表单,粘贴发票,经过多级审批,整个过程耗时耗力。

而合思平台随着费控能力的提升,在差旅发票报销方面展现出了巨大的优势。在L3阶段,员工无需垫资,报销体验大幅提升。员工在消费时直接使用企业的支付方式,系统自动记录费用信息,报销时一键提交即可。

到了L5阶段,全流程智能化,无需人工参与。系统自动完成费用的审批、报销和入账,大大提高了工作效率。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题,财务事后获取消费信息,归档依赖手工。合思平台则能集成供应商,统一开票、支付,实现电子凭证自动归档和报表实时输出。系统自动对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化,而传统管理模式难以做到业务与财务的有效融合。通过合思平台,企业的业务数据和财务数据可以实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。

行业典范:合思平台多领域应用成果

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅发票报销方面,系统能够自动识别费用类型,与讲者库信息关联,确保费用的合理性和合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅发票报销时,系统能够根据项目信息自动归集费用,实现精准核算。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性。在差旅发票报销方面,系统能够对各地子公司的费用进行统一管理,确保资金的安全和合理使用。

未来展望:合思平台引领企业财务新征程

合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它为企业提供了全方位财务数智化服务,在差旅发票报销等财务管理环节中,展现出了强大的优势和价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力,助力商业模式新拓展。

费控管理平台为抓手,合思将继续推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更精细化的管理服务。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,合思平台作为费控系统不可或缺,将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。

如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅发票报销等方面的卓越功能,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9731.html

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:39 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:39 上午

相关推荐