在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着提高运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,积极助力企业解决发展难题。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,其旗下的企业差旅管理平台更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化服务版图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互配合,形成了一个完整的生态系统,可满足企业不同场景下的财务数字化需求,企业差旅管理平台便是其中关键的一环,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心探秘:合思产品关键功能解析
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发票管理:火眼金睛辨真伪
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。企业差旅管理平台在发票处理上更是高效,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让企业的差旅费用报销更加规范、准确。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在企业差旅管理中,这种集成能力发挥着重要作用。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接,让企业的差旅管理更加顺畅。 -
合思商城:一站式差旅消费体验
合思商城为员工提供因公消费的一站式服务,是企业差旅管理平台的一大亮点。员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工的差旅消费更加便捷,也让财务人员的工作更加轻松。
优势凸显:合思对比传统管理之胜
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告别手工报销:开启数字化便利时代
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐。而合思的企业差旅管理平台让员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
快速响应需求:满足企业动态变化
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业差旅管理中,企业的需求是不断变化的。合思能够敏锐地捕捉到这些变化,并快速做出响应。以一些企业为例,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,能更好地满足企业不断变化的需求,让企业的差旅管理始终紧跟时代步伐。
应用见证:多行业企业的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业差旅管理平台在其中发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低运营成本。 -
汉威科技集团:财务管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业差旅管理方面,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思的产品能够加强企业的财务管控能力,让企业的差旅费用支出更加合理、合规。 -
派克新材:报销流程大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业差旅管理平台让派克新材的报销流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,尤其是其企业差旅管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域。企业差旅管理平台也将不断升级完善,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。相信未来会有更多的企业选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思企业差旅管理平台带来的便捷与高效,点击免费试用。
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