合思财务收支管理平台:助力企业差旅费用报表报销数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业差旅费用报表报销数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性,这些做法显然与数字化发展背道而驰,严重影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,更是难题不断。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。同时,纸电凭证混合时期的合规风险也让企业时刻警惕。多数企业在电子凭证数字化转型中仍深陷传统模式的泥沼。数据显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指明了方向。

合思平台:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化差旅费用报表报销流程,提高财务管理效率。

使命愿景:推动财务数字化转型

合思的使命与愿景,是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常差旅费用报表报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

功能概览:全面实用的模块体系

合思财务收支管理平台拥有一系列全面且实用的模块功能。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和差旅费用报表报销单据,极大地提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加便捷。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。
审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让差旅费用报表报销更加透明和规范。

亮点创新:引领行业独特优势

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让差旅费用报表报销变得更加轻松和高效。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了全新的体验。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得差旅费用报表报销的相关数据管理更加便捷和高效。
AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在差旅费用报表报销等财务管理方面做出更加科学的决策。

优势凸显:超越同行脱颖而出

相较于其他平台,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
功能强大且全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等多个环节,满足企业差旅费用报表报销等财务管理的全方位需求。
操作便捷,具有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法,让差旅费用报表报销不再繁琐。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在差旅费用报表报销等方面的特殊需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用平台进行差旅费用报表报销时无后顾之忧。

适用范围:精准定位服务企业

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业。这些企业在财务管理方面往往面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题,而合思平台能够有效解决这些痛点。
其应用场景广泛,包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。通过平台可以实现全流程的数字化管理,提高工作效率和管理水平,让差旅费用报表报销更加顺畅。
在电子凭证数字化转型的大背景下,企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节需要更高效、合规的解决方案,合思平台能够满足这些需求。对于那些希望实现业财融合、提升财务管理效能、降低运营成本的企业,合思平台是一个理想的选择。

成功见证:真实案例彰显实力

众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅费用报表报销也变得更加轻松。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让差旅费用报表报销流程更加优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,差旅费用报表报销也更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,差旅费用报表报销也更加智能化。

合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有功能强大、操作便捷、服务优质等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。众多成功案例和客户评价证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思财务收支管理平台,让差旅费用报表报销更加轻松高效,共同开创财务管理的新局面。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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