合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障报销信息安全

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障报销信息安全
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。然而,传统财务管理犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法形成完整的画面;手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在运营决策时如同盲人摸象,难以把握全局。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。企业在财务管理方面面临着成本增效、合规高效、流程优化等多方面的迫切需求,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。传统的报销模式不仅让员工体验不佳,财务人员还需花费大量时间在基础、重复性工作上,无法发挥更高阶的价值,同时管理者也无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。而报销信息安全也在这样的混乱局面中面临着巨大的挑战。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,致力于保障报销信息安全,助力企业实现财务数字化转型。

一站式集成方案:打破数据壁垒保障报销信息安全

合思提供多系统集成的一站式解决方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是搭建了一座信息高速公路,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了数据互通和操作体验的全面革新。在这个过程中,报销信息在安全的通道中顺畅流转,避免了因系统割裂而导致的信息泄露风险,为报销信息安全提供了坚实的基础。

无需报销:畅享数字化便利守护报销信息安全

合思推出的无需报销解决方案,如同一场报销领域的革命,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还极大地保障了报销信息安全,减少了人为干预可能带来的信息泄露和错误。

跨系统预算管理:精准管控护航报销信息安全

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,确保了报销信息的合理性和合规性,进一步保障了报销信息安全。

发票智能校验:火眼金睛确保报销信息安全

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个经验丰富的“税务专家”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票这个报销的关键环节,为报销信息安全把好关。

费用管理:精细掌控保障报销信息安全

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以实现对企业各项费用的精细化管理和实时监控,让每一笔报销信息都在严格的管理之下,确保报销信息安全。

合同管理:规范流程稳固报销信息安全

合同管理台账功能可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。通过规范合同管理,保障了与报销相关的合同信息安全,进而保障报销信息安全。

报表分析:数据洞察助力报销信息安全

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对报销数据的深入分析,能够及时发现异常情况,保障报销信息安全。

广泛连接特性:高效协同强化报销信息安全

合思费控具备广泛连接特性,可与企业的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等,实现数据的实时联动和共享,提高企业的协同办公效率和财务管理水平。在这个高效协同的过程中,报销信息能够在各个系统之间安全、准确地传递,进一步强化了报销信息安全。

广泛连接生态:打破流转壁垒保障报销信息安全

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个庞大的生态系统中,报销信息能够在安全的环境中自由流动,保障了报销信息安全。

双轮驱动模式:创新服务守护报销信息安全

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,不断提升产品的性能和用户体验,又注重服务创新,为客户提供全方位、个性化的服务支持,帮助客户实现财务数字化转型的目标。在这种创新模式下,对报销信息安全的保障也在不断升级和完善。

无需报销亮点:颠覆传统保障报销信息安全

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正实现了数字化便利,同时也提高了财务的工作效率和管理水平,实现了企业和员工的双赢。在这个过程中,极大地减少了报销信息泄露的风险,保障了报销信息安全。

灵活定制特性:满足多样需求保障报销信息安全

合思费控系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。这种灵活定制的特性,使得企业可以根据自身对报销信息安全的要求进行设置,更好地保障报销信息安全。

效率提升:高效运转保障报销信息安全

合思产品大幅提升企业的运营效率,员工报销周期显著缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在高效的运转过程中,报销信息能够更快地得到处理和管理,减少了信息在流转过程中的安全隐患,保障了报销信息安全。

成本节约:合理管控保障报销信息安全

合思产品帮助企业实现成本节约,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的费用支出。在成本管控的过程中,对报销信息的审核和管理更加严格,确保了报销信息的真实性和合理性,保障了报销信息安全。

合规经营:严格标准保障报销信息安全

合思产品保障企业的合规经营,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,确保企业的财务数据真实、准确、及时,满足企业财税合规的监管要求。在合规的框架下,报销信息安全得到了严格的保障。

管理提升:实时掌控保障报销信息安全

合思产品提升企业的管理水平,通过实时掌握企业的经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在实时掌控的过程中,能够及时发现和处理报销信息安全问题。

差旅费报销场景:便捷流程保障报销信息安全

在差旅费报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过审批后,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程便捷高效,同时保障了报销信息安全。

对公付款场景:规范管理保障报销信息安全

合思费控在对公付款场景中,提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。同时,支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在对公付款这个重要环节,保障了报销信息安全。

预算管控场景:精准把关保障报销信息安全

通过整合第三方管控逻辑,合思在预算管控场景中实现跨系统预算管理。在提交单据时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控,为报销信息安全提供了有力保障。

发票管理场景:严格审核保障报销信息安全

合思费控在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票管理这个关键节点,严格保障了报销信息安全。

动力源案例:多系统集成保障报销信息安全

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,报销信息在集成的系统中安全流转,得到了有效保障。

汉威科技案例:极致管控保障报销信息安全

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在严格的管控下,报销信息安全得到了充分保障。

派克新材案例:高效报销保障报销信息安全

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在高效的报销流程中,报销信息安全得到了保障。

亿嘉和案例:业财融合保障报销信息安全

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在业财融合的过程中,报销信息安全得到了有力保障。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益多样化的需求。同时,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、高效的服务支持。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,通过提升运营效率、节约成本、保障合规、提升管理水平等多方面的价值,为企业的发展提供有力支持。无需报销的解决方案和广泛连接的生态系统,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,解决企业在财务管理方面的诸多痛点,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效。合思的产品和服务能够适应企业不同的业务场景和需求,具有高度的灵活性和可定制性,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和可持续发展。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大技术研发投入,持续提升产品的性能和用户体验,推出更多创新的产品和解决方案,以适应市场的变化和客户的需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。合思将积极响应国家政策,助力企业实现绿色、低碳发展,为推动行业的可持续发展贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升运营效率、节约成本、保障合规、提升管理水平,那么选择合思的财务数智化产品和服务将是您的明智之选。立即联系我们,让合思的专业团队为您量身定制财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用,与合思携手,共同保障报销信息安全,创造更加美好的未来。

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