在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，竞争愈发激烈，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让企业深刻意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场环境下，已经显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业要从粗放式增长转变为精细化增长，就必须解决消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等问题。以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模还近 9 亿，这凸显了传统运营模式的弊端。在这样的背景下，连锁零售业进行财务数智化转型已成为必然选择。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售新活力
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过合思的方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
业财数据高效采集是合思方案的重要一环。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策则通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现等方式，挖掘出企业净利润。差旅费用报表报销在这个过程中也能得到高效处理，为企业的财务管理提供便利。
核心功能亮点：科技赋能财务新体验
合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，差旅费用报表报销变得更加轻松快捷。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证 100%自动化，结账周期大大缩短。在差旅费用报表报销方面，也能实现快速准确的处理。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。
企业收益：降本增效提升决策力
使用合思解决方案，企业能够实现降本增效。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本 5000 万；极物思维通过合思系统，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在差旅费用报表报销方面，也能减少不必要的成本支出。
决策准确性得到显著提升。企业可以基于准确及时的财务数据进行经营分析和决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。差旅费用报表报销的数据也能为决策提供有力依据。
运营效率大幅提高。COMMUNE 幻师日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅费用报表报销的流程也更加高效。
数据管理能力增强。通过合思系统实现数据线上化、集成化和融合化，极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。差旅费用报表报销的数据也能更好地进行管理和分析。
典型场景应用：贴合连锁零售需求
在门店运营场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的解决方案能够在每个环节提供支持，差旅费用报表报销也能在这些场景中得到妥善处理。
营销活动场景中，企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅费用报表报销也能与营销活动的财务管理相结合。
采购场景中，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。差旅费用报表报销也能与采购流程的财务管理协同进行。
报销场景中，合思的无需报销解决方案和门店发票统一回收管理，解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难等问题，提升了报销体验。差旅费用报表报销变得更加便捷和高效。
客户成功案例：实力见证方案价值
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，拥抱了更简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现采购流程数字化，采购成本同比降低 30%。差旅费用报表报销也更加顺畅，为企业的财务管理带来了显著改善。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账。通过合思费控·合思 BI 实现数据的实时共享和高效利用，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1 年节省成本 4000 – 5000 万。差旅费用报表报销的处理效率也大大提高。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向门店提供月利润报表，指导业务动作。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%。差旅费用报表报销的及时性和准确性得到了保障。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。差旅费用报表报销也能更好地融入企业的财务管理体系。
合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE 等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业若想摆脱当前困境，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号。点击免费试用，开启连锁零售财务数智化转型之旅。
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