合思财务数字化解决方案：破解企业预算管理与发票关系难题

在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业驶向高效、智能的未来。然而，许多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。传统财务模式下，多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题逐渐浮出水面，严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，自建多个系统本是为了提升管理效能，却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，财务制度难以落地，管理者更是无法实时掌握数据信息。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的困扰。派克新材则饱受报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大的折磨。

随着市场环境的变化和监管要求的提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。他们亟需一套更高效、更智能的财务管理解决方案，以提升自身的竞争力和合规性。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了企业破解财务难题的不二之选。

全面解决方案：打通预算管理与发票关系脉络

合思针对企业在预算管理与发票处理方面的痛点，提供了全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
在企业的财务管理中，数据的流通至关重要。合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据能够自由流动，为预算管理和发票处理提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：简化流程提升效率
  合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大减轻了员工和财务的负担，也让预算管理与发票处理更加高效。

• 预算管控：精准把握资金流向
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，也使得发票处理与预算管理紧密结合。

• 发票智能校验：提高发票处理效率
  发票处理是财务管理中的繁琐工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，确保了发票处理的准确性和高效性，为预算管理提供了有力支持。

产品功能概览：构建预算管理与发票处理生态

合思财务数字化产品拥有多个强大的功能模块，为企业的预算管理与发票处理构建了一个完整的生态。
– 费控管理：实现全流程数字化
费控管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管理，支持移动审批，提高了审批效率，同时加强了费用标准控制和预算管控。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，让预算管理更加精准，发票处理更加规范。

• 合思商城：降低因公消费成本
  合思商城提供海量的商旅资源，支持在线预订机票、酒店、火车票、用车等服务，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，同时实现了系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规，有效控制了预算支出，也让发票管理更加清晰。

• BI分析：助力决策精准化
  BI分析模块提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。李群自动化通过合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理者能够及时查看财务数据，动态掌握企业信息，为预算管理和发票处理提供了科学的决策依据。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现了报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，确保了预算资金的及时支付和发票的及时处理。

产品核心亮点：凸显预算管理与发票处理优势

合思产品具有诸多独特的优势和核心竞争力，在预算管理与发票处理方面表现卓越。
– 广泛连接的生态：实现数据互联互通
合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互联互通和业务流程的协同，打破了系统壁垒，提高了企业的整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让预算管理与发票处理在一个统一的生态中高效运行。

• 双轮驱动的模式创新：持续满足企业需求
  合思以技术创新和服务创新为双轮，不断推出满足企业需求的新产品和新服务。在技术上，采用先进的OCR自动识别、智能审批、电子档案管理等技术，提高了财务工作的自动化和智能化水平；在服务上，秉承以客户为中心的理念，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，体现了合思在预算管理与发票处理方面的创新能力。

• 无需报销的创新模式：简化财务流程
  无需报销的创新模式真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了财务流程的简化和优化。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让预算管理与发票处理更加轻松。

• 强大的数据分析能力：实现精细化管理
  合思BI能够提供实时、准确、多维度的数据分析报表，帮助管理者及时发现问题、做出决策，实现精细化管理。斯利安通过合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，对异常单据及时捕捉、及时管控，为预算管理和发票处理提供了有力的数据分析支持。

产品价值体现：彰显预算管理与发票处理成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在预算管理与发票处理方面成效显著。
– 提升效率：缩短报销周期
合思产品帮助企业实现了报销流程的自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在预算管理和发票处理上更加高效。

• 降低成本：节约费用支出
  通过加强费用管控和预算执行，合思产品避免了不必要的费用支出，同时减少了财务人员的手工操作和人力成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，有效降低了企业的运营成本。

• 加强管控：防范财务风险
  合思产品实现了对费用、预算、合同等的全流程管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效防范了财务风险。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了预算管理和发票处理的合规性。

• 促进业财融合：打通业务财务壁垒
  合思产品打破了业务和财务之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业更好地进行决策和管理。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，促进了预算管理与发票处理的深度融合。

典型使用场景：展现预算管理与发票处理实力

合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景，充分展现了其在预算管理与发票处理方面的实力。
– 制造业场景：提高报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，降低了财务风险，优化了预算管理与发票处理流程。

• 医药业场景：定制化解决方案
  泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药行业的预算管理和发票处理提供了定制化的解决方案。

• 软件互联网行业场景：打通全流程闭环
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了软件互联网行业预算管理与发票处理的高效协同。

成功案例：见证预算管理与发票处理成果

许多企业使用合思产品后取得了显著的成功，见证了合思在预算管理与发票处理方面的卓越成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位与差异化优势：确立预算管理与发票处理地位

合思在市场中有着明确的定位，是财务数字化领域的专业服务商。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比，合思具有诸多差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同；采用双轮驱动的模式创新，不断推出满足企业需求的新产品和新服务；提供无需报销的创新模式，真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化；拥有强大的数据分析能力，能够为企业提供实时、准确、多维度的数据分析报表，帮助企业实现精细化管理。更重要的是，合思更注重客户需求和体验，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

在当今数字化时代，企业对财务数字化转型的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为企业提供更好的服务和支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在就行动起来，点击免费试用，与合思一起，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力，迎接数字化时代的挑战和机遇。