在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却很差，这无疑成为了企业发展道路上的顽疾。
目前，大多数企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工方式，要么依靠 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验来设置预算标准，导致报销流程冗长复杂。各方在这个过程中投入了大量精力，效率却极为低下，体验也差强人意。
不同行业还面临着各自独特的费用管理问题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用居高不下，报销流程效率低下，同时还要满足严格的合规要求；软件行业项目制费用管控流程复杂，涉及不同阶段和众多费用类型；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商和门店管理困难，费用类型多样。这些问题严重影响了企业的发展，急需一种有效的解决方案。
在这样的背景下，合思的综合财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具备诸多令人瞩目的核心功能亮点，极大地提升了费用报销灵活性。
– 广泛连接拓展边界
该平台拥有强大的广泛连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。不仅如此，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业服务的边界。通过这种广泛的连接，企业可以更加便捷地管理各项费用，提高费用报销的灵活性。
– 无需报销升级体验
合思支持“无需报销”模式，拥有 L1 – L5 五个费控能力分级。从手工报销逐步升级到高级无需报销，不同阶段不断提升自动化、智能化水平。在 L3 阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资；到了 L5 阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这种模式的转变，让费用报销更加灵活高效，员工的体验也得到了极大提升。
– 强大中台助力发展
平台拥有强大的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为企业的发展提供了有力的支持。通过中台架构，企业可以更好地管理费用报销，提高费用报销的灵活性和效率。
– 数据赋能决策优化
合思能够实现数据赋能，它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，企业可以发现运营问题，盘活数据支撑业务决策，优化流程，控制风险，进行经营预测。数据的有效利用，让企业在费用报销管理方面更加灵活，能够根据实际情况做出及时准确的决策。
合思解决方案：企业收益显著
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益，同时也提升了费用报销灵活性。
– 降本增效变相创收
合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高了企业整体运营效率。这就相当于企业在不增加额外收入的情况下，通过降低成本实现了变相“创收”。费用报销流程的优化，让企业在费用报销方面更加灵活，能够更快地完成报销流程，提高资金的使用效率。
– 合规经营规避风险
在当前经济环境下，国家对财税新政的要求越来越严格，如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思的解决方案能够满足这些要求，帮助企业规避税务风险和财务风险，确保企业合规经营。合规的费用报销管理，让企业在费用报销方面更加灵活，不用担心因违规而带来的风险。
– 低碳运营贡献双碳
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这种低碳运营的方式，不仅符合社会发展的趋势，也让企业在费用报销管理方面更加灵活，减少了不必要的成本支出。
– 提升管理业财融合
合思实现了业财融合，让财务人员能够参与业务全过程，进行预判、规则设定和实时管控。这为企业决策提供了有力支持，提升了企业的管理水平。业财融合的费用报销管理，让企业在费用报销方面更加灵活，能够根据业务需求进行合理的费用安排。
合思解决方案：典型场景适用
合思的解决方案适用于多个典型场景，在这些场景中都能充分发挥费用报销灵活性的优势。
– 医药行业合规高效
在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业在费用报销方面更加灵活合规，减少了繁琐的手续和时间成本。
– 软件行业精准管控
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控需求复杂，合思能够应对这些需求，包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算。通过合思的解决方案，软件企业可以更加精准地管理费用报销，提高费用报销的灵活性和准确性。
– 连锁经营统一高效
对于连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。它实现了业财统一和审批体验提升，让连锁企业在费用报销方面更加灵活高效，能够更好地管理各个门店的费用支出。
合思解决方案：客户成功见证
合思在不同行业都有众多成功案例，充分证明了其解决方案的有效性和费用报销灵活性。
– 制药公司合规支付
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，合思的解决方案让制药公司在费用报销方面更加灵活合规，提高了支付效率。
– 软件服务公司费控优化
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思的解决方案让软件服务公司在费用报销方面更加灵活高效，优化了费用管控流程。
– 连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在这个案例中，合思的解决方案让连锁餐饮品牌在费用报销方面更加灵活，降低了风险，提高了管理效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化已经不再是头部企业、管理人员的专属。企业应提前布局，选择合适的财务数智化解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想提升企业的费用报销灵活性，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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