合思:解锁企业费控管理新密码

合思:解锁企业费控管理新密码
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,宛如一道关键的门槛,横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销的处理却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。而且,企业往往习惯于从财务的单一视角来管理费用支出,这种方式存在着滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为解决企业费控管理痛点的一剂良方。

合思登场:财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能全景:一站式费控解决方案

合思的产品功能丰富全面,宛如一座功能齐全的财务大厦。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务数智化的各个方面。
在费控管理方面,合思支持从L1 – L5不同阶段的费控能力分级,覆盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等各个阶段,无论企业处于何种发展阶段,都能在这里找到适合自己的费控方案。
合思还具备强大的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算的精准控制、应收管理以及催款管理等。这些功能帮助企业合理规划和控制费用,让每一笔资金都能发挥最大的效益。
费用报销功能也是合思的一大亮点,它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,实现了报销流程的规范化和自动化,让报销不再是员工和财务人员的头疼事。同时,合思的报销标准规范严格且清晰,确保每一笔报销都符合企业的规定。

核心亮点:创新驱动的费控优势

无需报销是合思的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,从源头上把控费用支出。员工在报销时能够享受“无感知”的体验,而整个报销流程则以智能化为特点,实现了全链路管理。在这个过程中,报销标准规范得到了严格的执行,确保每一个环节都合规合理。
合思具有广泛连接的能力,它能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融渠道连接,提升企业的金融能力。这种广泛的连接性,让企业的财务系统与其他系统之间实现了无缝对接,报销标准规范也能在各个系统之间得到统一和贯彻。
合思聚合了多种供应商,形成了一个商城平台,提供标准化的服务和产品,实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。这不仅降低了企业的支出成本,还让报销标准规范在采购和消费环节得到了更好的落实。
合思运用智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各个环节。系统能够智能辅助事前预算规划,让预算更加科学合理;申请信息能够智能匹配消费环节,确保每一笔消费都符合报销标准规范;全场景消费智能规划和推荐,提高了报销效率和管理水平。

价值体现:助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现了降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本,提高了企业的整体运营效率。在这个过程中,报销标准规范的严格执行,避免了不必要的费用支出,进一步降低了成本。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。它能够帮助企业避免税务风险和合规问题,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。报销标准规范的存在,确保了企业的费用支出符合相关政策法规。
合思促进了业财融合,打通了业务与财务系统的连接,实现了数据的实时共享和协同。这为企业决策提供了更准确的依据,让企业能够做出更加科学合理的决策。报销标准规范在业财融合的过程中起到了桥梁和纽带的作用,确保业务和财务数据的一致性。
合思支持企业精细化管理,通过对费用的精准控制和分析,帮助企业发现运营过程中的问题,优化资源配置。报销标准规范的细化和完善,让企业能够对每一笔费用进行精准管理。

典型场景:多行业的费控专家

在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。报销标准规范在医药行业的应用,确保了每一笔费用都符合行业规范和企业要求。
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态。它能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决了费用管控流程复杂、治理要求高的问题。报销标准规范在软件行业的实施,让项目费用的管理更加清晰透明。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升。报销标准规范在连锁经营行业的落地,让各个门店的费用报销更加规范统一。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在这个案例中,报销标准规范得到了严格的执行,确保了费用的合理性和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。报销标准规范在该公司的应用,让费用管理更加科学规范。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。报销标准规范在连锁餐饮品牌的实施,让费用报销更加有序。

市场定位:差异化竞争优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具有较强的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保报销标准规范能够得到有效的执行和落实。
合思提供软件 + 商城的模式,这种模式更能满足企业的需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种创新模式得到了市场的认可。在这个模式下,报销标准规范能够在软件和商城的各个环节得到统一和贯彻。
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思作为费控管理平台,具有更强的连接性和综合性,能够适应更加复杂多样的需求。它在市场竞争中脱颖而出,凭借着独特的优势和严格的报销标准规范,赢得了众多企业的青睐。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,实现财务数字化转型。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有先发优势和技术实力,能够为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想在费控管理方面实现突破,提升运营效率,选择合思,您将借助其先进的技术和丰富的经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。点击免费试用,开启您的企业费控管理新篇章!

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