在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。在这样的背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,而合思的财务收支管理平台无疑是其中的佼佼者,在差旅费用报表报销等方面展现出强大的优势。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一系列举措为企业的差旅费用报表报销等财务管理工作提供了坚实的保障。
合思平台:多维度功能助力差旅费用报表报销升级
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费控分级:不同阶段的差旅报销卓越体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。合思平台能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段功能。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。对于企业员工的差旅费用报表报销而言,员工无需垫资、无需管理票据,极大地提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅费用报表报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。 -
强大中台:整合数据驱动差旅报销决策
在当今复杂的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
在差旅费用报表报销方面,合思平台的数据中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够对差旅费用进行更加精细化的管理,根据实时数据做出更合理的决策。 -
数据赋能:全面提升差旅报销管理效能
合思平台具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅费用报表报销过程中,平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,优化差旅政策,降低成本。同时,平台的风险控制功能可以及时发现异常的差旅费用,避免企业遭受不必要的损失。 -
发展方向:拓展差旅报销综合解决方案
合思平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。在差旅费用报表报销方面,平台将扩展多场景报销,如支持不同类型的差旅消费场景;与多种系统对接,实现数据的无缝流转;强调商城平台化属性,为企业提供更多的差旅采购选择;提升企业金融能力,如提供差旅费用的融资服务等。
合思平台:对比传统报销方式优势尽显
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摆脱传统高投入低产出困境
传统的差旅费用报表报销方式处于L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思平台可实现不同程度的自动化和智能化报销。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升;在L5阶段,报销全流程无需人工参与,极大地提高了工作效率。 -
打通业务与财务系统壁垒
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性,能实现业务系统与财务系统的打通。在差旅费用报表报销方面,平台可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,确保数据的准确性和一致性。 -
高效生成凭证避免数据难题
合思平台通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。而传统方式可能存在数据难以整合、凭证生成困难等问题。在差旅费用报表报销时,合思平台的这一功能大大减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和及时性。 -
降低审核与资金管控风险
合思平台可提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资等费用进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅费用报表报销方面,这种方式相比传统方式可降低审核风险和资金管控风险。母公司可以对各地子公司的差旅费用进行统一管理和监控,避免出现违规报销和资金滥用的情况。
合思平台:多行业差旅费用报表报销成功典范
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医药行业:合规高效的差旅报销解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出差旅费用报表。通过合思平台,该制药公司的差旅费用报销流程更加合规、高效。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工差旅费用报表报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思平台。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件公司的差旅费用管理更加精细化,员工的报销体验得到了显著提升。 -
连锁经营行业:降低风险优化报销流程
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅费用报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行差旅费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,同时发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。通过合思平台,该连锁餐饮品牌的差旅费用报销流程更加规范、安全。
合思平台:开启差旅费用报表报销数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在差旅费用报表报销等财务管理工作中不可或缺。合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中具有重要意义。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将朝着这个方向发展,提供更综合的解决方案,以适应不断变化的市场需求和技术发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思平台所在的费控管理赛道头部效应明显,具有新商业模式的厂商愈发受资本青睐,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用报表报销等方面的卓越功能,点击免费试用。
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