出差差旅费报销系统助力企业财务数字化转型

在数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中，占据着重要地位，发挥着引领作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：数字化浪潮下的转型机遇

在当前经济环境下，国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增，一系列鼓励财务数字化建设的政策相继出台，为合思的发展营造了良好的政策环境。

与此同时，信息技术飞速发展，大数据、人工智能、云计算等前沿技术在财务领域的应用日益广泛，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。合思积极拥抱新技术，不断提升产品的智能化和数字化水平，以适应市场的快速变化。

市场竞争的加剧，使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业期望通过财务数字化转型，提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性。合思的财务数智化解决方案，精准契合了企业的这些需求。行业发展趋势也促使企业加快财务数字化转型的步伐，越来越多的企业意识到，唯有实现财务数字化，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。合思凭借专业的服务和优质的产品，在市场上赢得了一定的份额。

痛点分析：企业财务转型的困境

系统集成难题

企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等众多自研系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

成本增效压力

企业迫切希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。

报销流程繁琐

业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。

数据安全需求

作为保密单位，企业对财务数据的安全保密要求极高。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述：全面系统的解决之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。

合思提供灵活的费用管控解决方案，涵盖预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制。同时，合思注重用户体验，通过优化报销流程，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高报销效率，减轻员工和财务人员的负担。

核心模块：功能强大的解决方案

费控报销模块：高效便捷的报销体验

出差差旅费报销系统的费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

该模块支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。

收付款管理模块：精准高效的资金管理

出差差旅费报销系统的收付款管理模块实现了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

同时，支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

财务收支经营分析模块：数据驱动的决策支持

出差差旅费报销系统的财务收支经营分析模块通过合思BI数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

电子会计档案模块：智能高效的档案管理

出差差旅费报销系统的电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业现有系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现财务凭证的电子化管理和归档。

竞争优势：脱颖而出的实力之选

技术领先

合思拥有自主研发的先进技术和平台，持续投入研发资源，积极拥抱大数据、人工智能、云计算等新技术，保证产品的智能化和数字化水平始终处于行业领先地位。例如，合思的OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等都具有较高的技术含量和应用价值。

服务优质

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持。同时，合思还提供定制化的服务，根据客户的不同需求和业务特点，为客户量身定制解决方案。

行业经验丰富

合思成立于2014年，在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。公司积累了丰富的行业案例和实践经验，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案。

生态融合能力强

合思基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享。同时，合思还与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，共同为企业提供更加完善的解决方案和服务。

成功案例：真实有效的实践验证

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位的贴心保障

售前咨询

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解客户的需求和业务特点，为客户提供专业的解决方案和建议。在与客户沟通的过程中，售前咨询团队会根据客户的实际情况，为客户制定详细的项目规划和预算，帮助客户做出明智的决策。

实施部署

合思的实施部署团队具有丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利实施和上线。在实施过程中，实施部署团队会与客户密切合作，对客户的业务流程进行梳理和优化，确保系统的功能和流程符合客户的需求。同时，实施部署团队还会对客户的员工进行培训，确保员工能够熟练使用系统。

售后维护

合思提供7×24小时的售后维护服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后维护团队会定期对系统进行巡检和优化，保证系统的稳定性和安全性。同时，售后维护团队还会根据客户的反馈和需求，对系统进行不断的升级和完善。

持续优化

合思注重与客户的长期合作，会根据客户的业务发展和需求变化，对系统进行持续优化和升级。同时，合思还会不断引入新的技术和功能，为客户提供更加优质的服务和解决方案。

在企业财务数字化转型的道路上，合思已经取得了显著的成就。它为众多企业提供了优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，紧跟数字化时代的步伐，积极拥抱新技术，为企业提供更加智能化、数字化的财务数智化服务。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案提供商。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战和机遇，助力企业实现财务数字化转型的目标，创造更加美好的未来。如果您想体验合思出差差旅费报销系统的强大功能，点击免费试用。