企业差旅管理解决方案，助力企业降本增效

在企业的运营过程中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。合理的差旅管理不仅能控制成本，还能提升员工的工作体验和企业的运营效率。今天，我们将通过几个不同行业的客户案例，来深入了解企业差旅管理解决方案的魅力。

客户风采：多元企业各领风骚

有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，业务规模不容小觑。还有一家业务覆盖广泛的公司，日均处理大量订单，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。另外，某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，在行业内颇具影响力。以及某世界500强旗下的教育服务品牌，企业规模较大且不断扩张，业务发展势头强劲。

困境迷局：企业差旅痛点凸显

零食品牌：管理迷宫成本难控

这家国民经典零食品牌虽在市场上取得了辉煌成就，但在差旅管理方面却面临诸多困境。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

业务广泛公司：报销繁琐效率低下

业务覆盖广泛的公司同样面临着差旅管理的难题。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

数字阅读品牌：数据分散管控乏力

头部数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但在差旅管理方面却存在数据分散的问题。内部多系统导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

教育服务品牌：档案管理难题重重

世界500强旗下的教育服务品牌，企业规模大且不断扩张，但其业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

破局之道：合思方案精准出击

零食品牌：一体化方案打通流程

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城提供同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的产品和服务。在财务核算与记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

业务广泛公司：快简省体验革新报销

对于业务覆盖广泛的公司，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账，大大提高了业财协同效率。

数字阅读品牌：业财平台提升效能

头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务处理的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过该方案，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。

教育服务品牌：电子化档案高效管理

世界500强旗下的教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，具备自动归档功能，会计类档案管理范围全面。通过合思的自动封装接口连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，对档案进行智能组单、四性检测等自动归档操作。

落地之路：方案实施稳步推进

零食品牌：线上消费智能管理

国民经典零食品牌通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城的同屏比价功能，让员工能够选择性价比更高的产品和服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了管理效率。

业务广泛公司：简化流程协同增效

业务覆盖广泛的公司与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。

数字阅读品牌：优化流程提升质量

头部数字阅读品牌借助合思方案构建业财平台，优化了财务流程，提升了财务处理的准确性和及时性。通过该方案，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。

教育服务品牌：连接系统自动归档

世界500强旗下的教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，对档案进行智能组单、四性检测等自动归档操作。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率。

成效显著：方案价值全面彰显

零食品牌：成本节约管理升级

国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。

业务广泛公司：降本增效决策科学

业务覆盖广泛的公司通过合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

数字阅读品牌：增效降本合规先进

头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌：转型加速效能提升

世界500强旗下的教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户认可：口碑见证实力

业务覆盖广泛的公司认为签约「合思」一拍即合、专业度高，合思解决了其报销流程复杂、发票认证和查验等问题，显著降本增效。世界500强旗下教育服务品牌的财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可。

行动号召：开启免费试用之旅

如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨来体验一下合思的企业差旅管理解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。点击免费试用，让合思助力您的企业实现差旅管理的转型升级！