合思助力企业财务数智化，节省报销时间提效降本

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。财务数智化，作为这一浪潮中的关键环节，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其先进的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限资源发挥更大效用，同时也实现了节省报销时间的目标。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着信息技术的飞速发展和企业管理需求的日益提升，越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性。财务数字化不仅能够大幅提高财务管理效率、降低成本，还能为企业决策提供更为准确、及时的数据支持。在当前经济环境下，国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大，有力地推动了财务数智化市场的蓬勃发展。全电票时代的来临，更是对企业财务数字化提出了更高要求，电子会计档案的普及率不断攀升，企业急需更高效、智能的财务解决方案来适应这一变化。

市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特征。不同行业、不同规模的企业在财务数字化转型过程中面临着各异的问题和挑战，这就需要针对性的解决方案。与此同时，竞争也愈发激烈，众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域。在这片竞争的红海中，合思凭借其独特的技术优势和丰富的行业经验脱颖而出，为客户提供更优质的解决方案，帮助企业节省报销时间，提升整体运营效率。

痛点分析：财务转型中的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在财务数字化转型过程中自建了多个系统，但这些系统之间存在严重的壁垒，导致操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题凸显。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，与预期效果存在较大差距，员工在报销过程中浪费了大量时间，无法实现节省报销时间的目的。

成本增效困难也是企业面临的一大痛点。企业期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率，但现实却充满挑战。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业在成本控制和效率提升方面举步维艰。如汉威科技集团存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点，不仅增加了财务人员的工作负担，也使得报销流程变得冗长，难以节省报销时间。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材就深受其害，员工报销周期长，严重影响了工作效率，无法实现节省报销时间的诉求。

数据安全需求高也是部分企业面临的重要问题。一些保密单位，如派克新材，财务数据需严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这在一定程度上也增加了报销的复杂性和时间成本。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业实现财务数智化转型，解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，从而节省报销时间。

合思的解决方案强调系统集成和数据互通，通过整合企业的多个系统，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同工作，提高企业的财务管理效率和决策水平。同时，注重用户体验，通过简化报销流程、提供智能审批等功能，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率，进一步节省报销时间。此外，以合规为导向，通过自动验真、查重、预算管控等功能，确保企业的财务数据真实、准确、合规，降低企业的财务风险。

核心模块：精准发力的数字化利器

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具有费用标准控制、预算管控、自动验真、查重等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，审批流程透明化、线上化，可提高报销效率，降低财务审核压力。例如在江西中机，合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，大大节省了报销时间。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如在动力源，员工通过合思商城进行商旅预订，幸福感提升，财务工作效率也大幅提高，显著节省了报销时间。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如在泽璟制药，合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，间接节省了报销时间。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如在派克新材，银企直联实现了业务与付款的打通，提高了财务工作效率和数据准确性，有效节省了报销时间。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而市场上部分同类产品可能只能与部分系统集成，无法满足企业全面数字化转型的需求。例如在中亦科技，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业节省报销时间提供了有力保障。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，大大提高了员工的报销效率和满意度。而其他同类产品可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下。如在动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，充分体现了合思节省报销时间的显著优势。

合思具备强大的定制化服务能力，能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。而一些同类产品可能只能提供标准化的解决方案，无法满足企业的个性化需求，难以在节省报销时间方面做到精准发力。

合思还拥有快速响应和二次开发能力。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如泽璟制药选择与合思合作，就是因为合思能够快速响应其需求，并进行二次开发，为企业节省报销时间提供了持续的技术支持。

成功案例：真实可见的价值呈现

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了节省报销时间的目标。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也在很大程度上节省了报销时间。

派克新材使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地节省了报销时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，显著节省了报销时间。

服务体系：全程陪伴的坚实保障

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务现状、系统架构、业务流程等进行详细的调研和分析，制定出最适合企业的解决方案，为后续节省报销时间奠定基础。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会提供专业的项目管理团队，确保项目的顺利进行。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。例如在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线，为节省报销时间提供了有力的过程保障。

售后服务环节，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，还会根据企业的发展需求，对系统进行升级和优化。例如定期对系统进行巡检和维护，及时修复系统漏洞；根据企业的业务变化，对系统的功能进行调整和扩展，持续为企业节省报销时间。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，合思会提供专业的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训等，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，从而进一步节省报销时间。

合思的财务数智化解决方案和服务，成功帮助众多企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、数据互通、无需报销等创新功能，提高了企业的财务管理效率和决策水平，提升了员工的满意度和工作效率，切实节省了报销时间。

未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的发展注入新的动力。合思将紧跟国家政策和市场需求的变化，不断拓展业务领域和服务范围，为企业提供更加全面、个性化的解决方案。例如在全电票时代，合思将进一步优化电子会计档案管理功能，为企业提供更加安全、便捷的档案管理服务。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，合思有信心在未来的市场竞争中取得更大的成就，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思节省报销时间的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！