汉威科技携手合思,开启财务数字化转型新篇章

汉威科技携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在科技飞速发展的今天,创新型科技公司如璀璨星辰般在商业领域闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的佼佼者。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案,凭借其卓越的技术和创新能力,在市场上树立了良好的口碑,吸引了众多目光。

业务迷雾:汉威科技的财务困局

随着业务的不断拓展和多元化发展,汉威科技这架商业巨轮在前行过程中,逐渐遭遇了复杂的财务收支管理暗礁。作为一家业务广泛且规模持续扩大的企业,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同笼罩在企业上空的迷雾,严重影响了运营效率和决策的科学性。

传统的财务报销和管理模式在新时代显得力不从心。员工报销常常需要耗费大量时间,从提交申请到最终获得报销款项,漫长的流程让员工苦不堪言。而财务部门入账归档的工作同样繁琐,不仅时间长,还存在合规风险,就像在黑暗中摸索前行,稍有不慎就可能陷入合规的泥沼。

企业迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以此来支持稳健运营和科学决策。然而,现有的财务系统却如同老旧的马车,难以跟上企业发展的快节奏,无法满足这些关键需求。

破局之道:合思的智慧方案

在汉威科技为财务难题困扰之时,合思如同一位睿智的领航者,带着创新的解决方案驶入了汉威科技的视野。

合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,精准地解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,这一方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理,让企业在复杂的财务海洋中能够平稳航行。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,拦截员工因公消费时的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,整个过程高效而便捷,让财务工作如同行云流水般顺畅。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业构建了一个高效、智能的财务管控体系。

合思BI智能化财务收支经营分析平台则为企业的决策提供了强大的支持。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在市场竞争中做出明智的经营决策。

精准落地:实施步骤有条不紊

合思团队深知,一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。于是,他们为汉威科技制定了一套详细且科学的实施步骤。

首先,合思团队对汉威科技的财务业务流程进行了全面调研和分析。他们深入企业内部,与各个部门的人员进行沟通交流,了解企业的具体需求和痛点,就像一位经验丰富的医生,为企业进行全面的体检,找出问题的根源。

然后,根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。这包括系统配置、规则设置和流程优化等多个方面,确保解决方案能够与汉威科技的实际情况完美契合,就像为企业量身定制了一套合身的衣裳。

接着,进行系统的部署和集成。合思将自己的各个产品模块与汉威科技的现有业务系统和财务系统进行对接,确保数据的互联互通。这一过程就像搭建一座桥梁,让不同的系统能够顺畅地沟通和协作,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

最后,对汉威科技的员工进行培训。合思团队通过专业的培训课程,让员工熟悉和掌握新的财务数字化管理系统和操作流程。他们耐心细致地讲解每一个功能和操作步骤,确保员工能够熟练运用新系统,就像一位老师,将知识毫无保留地传授给学生。

显著成效:财务转型硕果累累

经过合思团队的努力和汉威科技的积极配合,财务数字化转型取得了显著的成果。

汉威科技实现了员工报销耗时降低75%的惊人成效。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。

财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务工作变得高效而有序,就像一台精准运行的机器。

企业节约了70%的场地、耗材成本,实现了档案电子化,无需人工装订凭证并归档。这不仅降低了企业的运营成本,还响应了环保号召,实现了绿色办公。

业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。汉威科技在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,取得了令人瞩目的成就。

客户心声:高度认可合思服务

汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。企业认为,财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的企业全球化业务。合思就像一位值得信赖的合作伙伴,与汉威科技携手共进,共同创造美好的未来。

行动号召:选择合思开启转型之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前,合思已帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制财务数字化解决方案,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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