在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在数字化浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模宏大、实力雄厚的企业，在发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在商务差旅管理等财务相关领域。
商务差旅管理痛点突显
随着企业的不断发展，动力源科技的业务范围日益广泛，商务差旅活动也愈发频繁。在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本的关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而，面对复杂的商务差旅管理需求，动力源科技遇到了一些难题。传统的商务差旅管理模式存在流程繁琐、效率低下的问题。员工在差旅过程中的费用报销需要经过多个环节，从申请到报销再到入账，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息错误和费用不合规的情况。同时，由于缺乏有效的风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本和风险。
合思解决方案闪亮登场
合思针对动力源科技在商务差旅管理方面的痛点，提供了一套全面、高效的解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在商务差旅场景中，该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行商务差旅预订时，系统会根据企业的政策和预算进行实时审核，确保每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成商务差旅消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动与消费信息进行匹配，实现费用的智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公商务差旅等全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在商务差旅管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在商务差旅过程中的各项消费数据会实时同步到系统中，无需人工干预。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以随时查看商务差旅费用的使用情况，进行实时监控和管理。
方案实施稳步推进
合思依据动力源科技的实际情况，将自身的先进系统与动力源科技的业务流程逐步融合。在商务差旅管理方案的实施过程中，合思团队首先对动力源科技的现有业务流程进行了全面梳理和分析，了解企业在商务差旅管理方面的具体需求和痛点。然后，根据这些需求和痛点，对合思的系统进行了个性化定制，确保系统能够与动力源科技的业务流程完美匹配。在实施过程中，合思团队在各个环节进行了优化和调整。例如，在商务差旅申请环节，简化了申请流程，提高了审批效率；在费用报销环节，实现了自动化处理，减少了人工干预。同时，合思团队还为动力源科技的员工提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练使用新的商务差旅管理系统。
成果效益显著提升
通过合思商务差旅管理解决方案的实施，动力源科技取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。传统的商务差旅管理模式下，从申请到报销再到入账，整个流程可能需要数周甚至数月的时间。而采用合思的解决方案后，流程大大简化，时间大幅缩短，极大提高了企业运营的速度和质量。在人员成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于商务差旅管理流程的自动化和智能化，减少了人工操作和审核的环节，有效降低了企业的人力开支。员工报销周期也得到了大幅缩短，缩短了3周。在传统模式下，员工可能需要等待数周才能获得报销款项，而现在员工能够更快地获得报销款项，这不仅提升了员工的满意度，也增强了员工的工作积极性。
客户高度评价认可
动力源相关负责人表示，在商务差旅管理等方面，合思总能第一时间解决复杂需求。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案不仅提高了商务差旅管理的效率和质量，还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在商务差旅管理过程中，合思的系统能够实时监控和管理费用支出，确保每一笔费用都合理、合规。同时，合思的服务团队也能够及时响应企业的需求，提供专业的技术支持和解决方案。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。在商务差旅管理领域，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的解决方案。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业商务差旅管理的新篇章。
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