在企业的运营管理中，财务费用管理虽看似只是占总支出比重较少的一部分，却犹如一颗暗藏的“定时炸弹”，长期以来未得到足够的重视。实际上，费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销处理更是耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。此外，企业往往以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这些痛点都迫切需要一种有效的解决方案来提升费用报销灵活性，改善企业的财务费用管理状况。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，为企业提供了一站式的财务解决方案，极大地提升了费用报销灵活性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
合思的费控管理能力具有分级特性，“无需报销”是费控的终极目标，它涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，能够适应不同企业的需求和发展阶段，这无疑为企业的费用报销灵活性提供了更多的选择。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。同时，系统还可实时预警或控制消费，让费用报销更加便捷高效。
到了 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升，可多维度、细颗粒抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持，进一步提升了费用报销灵活性。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等，真正实现了费用报销的智能化和灵活性。
企业选用合思方案的显著收益
企业通过合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的系统能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效解决了税务会计在电子发票开具等方面的问题。同时，企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提升了费用报销灵活性。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这使得企业在费用报销和财务管理方面更加灵活高效。
合思解决方案的典型应用场景
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医药行业：合规高效的报销之路
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的费用报销灵活性提供了有力的保障。 -
软件行业：精准管控项目费用
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理费用，提升费用报销灵活性。 -
连锁经营行业：强化资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，增强了连锁经营企业的费用报销灵活性。
合思不同行业客户成功案例分享
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制药公司：合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了该制药公司的费用报销灵活性。 -
软件服务公司：高效费控助力发展
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，让该软件服务公司的费用报销更加灵活高效。 -
连锁餐饮品牌：资金管控风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提升了连锁餐饮品牌的费用报销灵活性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现财务数字化转型，其费控管理平台不断发展，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能更好地满足企业不断升级的需求。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为其中一员，已获得数亿元融资，具有强大的实力和发展潜力，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升费用报销灵活性，改善财务费用管理状况，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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