在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键掣肘。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却一直未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一处，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性欠佳，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销灵活性。
目前，企业大多采用纯手工方式，或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。并且，企业常常从财务管理的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，迫切需要从公司管理的全局视角进行费用管控。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化的一站式服务专家
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅体现了合思强大的服务能力，也为企业在费用报销灵活性方面提供了有力的保障。
合思核心功能：开启费用报销灵活性新境界
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费控层级跃升：从手工到智能的蜕变
企业的费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级逐步迈向高层级。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。而合思推动企业进入L3初级无需报销阶段时，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，不过仍需人工审核。当企业达到L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，还支持业财数据联通，大大提升了费用报销灵活性。发展到L5高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现了费用报销的高度智能化。 -
财务中台：打破数据壁垒的利器
合思的财务中台具有强大的功能，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，合思打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，实现了信息的高速流转以及基于规则对业务的有效控制，进一步增强了费用报销灵活性。 -
数据赋能：驱动企业数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现了多方面的价值。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了工作效率。在精细化运营上，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化提供方向。在智能化决策上，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，合思还能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户等多个主体；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供支持。这些都为费用报销灵活性提供了坚实的基础。
合思行业应用：多领域验证费用报销灵活性价值
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医药行业：化解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，确保每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用报销灵活性，有效降低了企业的运营成本。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制，费用管控过程需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措为软件企业在费用报销灵活性方面提供了有力的支持，确保了项目费用的精准管控。 -
连锁经营行业：整合财务数据，降低风险
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，也提高了费用报销灵活性，实现了财务数据的有效整合和管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，显著提升企业的竞争力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中。
选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在费用报销灵活性方面带来的卓越价值，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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