在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为这一进阶之路的关键掣肘。过去,在经济发展模式下,许多中国企业业务流程缺乏规范与标准,财务与业务环节相互割裂,这无疑是财务从信息化迈向智能化的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理难题凸显。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及每一位员工。但费用报销不仅耗时费力,严重影响企业运营效率,而且其种类繁杂、发生频繁、合规性差,核心问题就在于费用报销灵活性不足。企业通常采用纯手工操作,或者借助OA系统与财务系统进行费用支出管理,这样既无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,全面提升费用报销灵活性。
数智化利器:合思财务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提高了费用报销灵活性。
功能魔方:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能魔方,为企业费用报销灵活性提供了有力支持。
– 聚合商旅功能
平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,无论是酒店、交通、餐饮还是集采等,都能一站式解决,让费用报销更加灵活便捷。
– 费控报销功能
对费用支出进行全流程管控,从传统滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,确保费用支出合理合规,提升了费用报销的灵活性和可控性。
– 收付款管理功能
支持银企直连,付款信息可直接导入网银,实现一键支付。简化了付款流程,提高了资金流转效率,也为费用报销的灵活性提供了保障。
– 财务收支经营分析功能
能够对费用数据进行多维度、细颗粒抓取,针对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。这使得企业在费用报销管理上能够更加灵活地根据实际情况进行调整。
核心亮点:无需报销与广泛连接生态
合思产品具有诸多核心亮点,进一步提升了费用报销灵活性。
– 无需报销解决方案
合思实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让费用支出在源头得到有效控制;员工“无感知”的报销体验,减少了报销的繁琐流程;智能化的全链路管理流程,提高了报销效率,全方位保障了费用报销灵活性。
– 广泛连接的生态
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在费用报销管理上能够更加灵活地与其他系统协同工作。
– 双轮驱动的模式创新
合思既注重技术创新,又关注业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。这种创新模式为费用报销灵活性提供了持续的动力。
价值引擎:为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值,同时也提升了费用报销灵活性。
– 降本增效
通过智能化的费用管控和流程优化,减少人工操作,提高工作效率,降低企业运营成本。费用报销流程的简化和优化,使得企业在费用报销方面更加灵活高效。
– 合规经营
满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险和财务合规问题。合规的费用报销管理,让企业在费用报销灵活性的同时,也能确保合法合规。
– 低碳运营
实现电子会计档案管理,减少纸质单据的使用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子档案的管理方式,使得费用报销的查询和管理更加灵活便捷。
行业典范:典型使用场景展示
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,充分体现了费用报销灵活性。
– 医药行业
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且需满足严格的合规要求。合思可定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,还能智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这种定制化的解决方案,为医药企业的费用报销提供了高度的灵活性。
– 软件行业
软件企业多采用项目/产品制,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能让软件企业在费用报销管理上更加灵活自如。
– 连锁经营行业
连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。这大大提升了连锁企业费用报销的灵活性和管理效率。
成功见证:不同行业的案例分享
合思在不同行业的成功案例,证明了其产品在提升费用报销灵活性方面的实际效果。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作,通过搭建讲者库保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用报销更加灵活高效,企业运营更加顺畅。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块与财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。费用报销的灵活性得到了充分体现。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用报销的灵活性和安全性都得到了保障。
市场先锋:合思的定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,进一步保障了费用报销灵活性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更灵活的费用报销解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。这种广泛的服务网络,让企业在使用合思产品时能够获得更加灵活的支持。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态在市场上具有独特的竞争优势,能够满足企业多元化的需求,帮助企业实现业财融合和财务数字化转型。这种独特的优势,为企业的费用报销灵活性提供了有力保障。
未来展望:携手合思迈向财务数字化新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时极大地提升了费用报销灵活性。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平,满足企业日益增长的需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同迈向财务数字化新时代。如果你也想体验合思带来的费用报销灵活性,点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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