在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多难题。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。但实际上，费用涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。差旅费用报表报销的处理更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而差旅费用报表报销则是其中的核心问题。
目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的应用为企业带来了新的机遇，它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。国家以税收征管数字化、智能化为目标，逐步推动电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业费用管理难题的解决方案提供商。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过与 500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思费控：五级进阶破解企业难题
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力覆盖了 L1 – L5 五个层级，能够根据企业不同阶段的需求，提供针对性的解决方案，有效解决差旅费用报表报销等问题。
在 L1 手工报销阶段，传统的报销方式投入高、产出低、体验差，极大地消耗了企业的资源。员工在进行差旅费用报表报销时，需要手动填写大量的表格，提交各种纸质票据，整个流程繁琐且容易出错。合思能够帮助企业逐步提升费控水平，进入 L2 电子化报销阶段。在这个阶段，合思打破了时间与地域对报销的限制，员工可以通过电子设备随时随地提交差旅费用报表报销申请，企业的审批流程也更加高效便捷。
进入 L3 初级无需报销阶段，合思集成了供应商，连通了费控管理链条，进一步提升了员工的报销体验。员工在进行差旅消费时，相关费用信息可以直接同步到系统中，无需手动录入，大大减少了报销的时间和工作量。
在 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，让差旅费用报表报销更加智能化、自动化。
L5 高级无需报销阶段是合思费控管理的最高层级，其核心是“全场景 + 智能化”。合思将智能化手段融入报销的各个环节，实现报销全流程无需人工参与。此时，费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，合思通过打通业务与财务系统，实现了会计处理的自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，助力企业实现业财融合，为差旅费用报表报销等财务管理工作提供了更强大的支持。
合思方案：多行业差旅费用报表报销的成功实践
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效，下面我们来看一下不同行业的应用场景及成功案例。
医药行业：精准管控差旅费用
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。特别是在差旅费用报表报销方面，由于涉及大量的会议和商务出行，管理难度较大。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议差旅费用报表报销申请时，需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，合思还智能连通了后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。
软件行业：高效协同提升报销体验
软件行业的项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程较为复杂。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的差旅费用报表报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的措施使得该公司的差旅费用报表报销流程更加高效、便捷，员工的报销体验得到了显著提升。
连锁经营行业：统一管理降低风险
连锁经营行业的报销数字化程度较低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型的供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务，差旅费用报表报销管理也面临着诸多挑战。
合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也使得差旅费用报表报销等财务管理工作更加规范、有序。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的趋势日益明显，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现企业的降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展，为企业提供更优质的服务。例如，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思的优质服务，点击免费试用，让合思助力您的企业攻克差旅费用报表报销难题，实现可持续发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9759.html
