合思助力企业，智控差旅挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间压缩。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本途径。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，往往采取“硬控”手段，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。

在员工差旅安全方面，合思深知其重要性，通过全面的解决方案，不仅保障员工差旅过程中的安全，还为企业提供了有效的差旅管控措施。

合思差旅管控全景方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，依托合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路，并给出了可行的解决方案。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工差旅安全保驾护航。

核心功能铸就差旅管控利器

• 智能灵活的差标调控
  在智能控制方面，合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，同时也为员工差旅安全提供了一定的保障。

• 全方位的风控与分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步保障员工差旅安全。

• AI赋能差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为员工差旅安全提供更智能的保障。

• 易商卡开启线下消费新篇
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障员工在各类线下消费场景中的差旅安全。

企业应用合思方案的显著收益

• 成本节省优化现金流
  通过精细化的差旅管理，如“合力省”计划、灵活的差标调整、智能的成本管控等，合思帮助企业降低差旅成本，优化现金流。合理的成本控制不仅有助于企业提高利润，也为企业在市场竞争中提供了更坚实的资金支持，保障员工差旅安全有了更坚实的物质基础。

• 效率提升释放人力价值
  自动化的预订服务、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗，提高了工作效率。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，企业整体运营效率得到提升，同时也为员工差旅安全提供了更高效的保障。

• 体验优化提升员工满意度
  AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的差旅方案，易商卡让员工无需垫资，提升了员工的差旅体验和满意度。满意的员工在差旅过程中能够更加安心，有利于保障员工差旅安全。

• 合规管理保障企业运营
  BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，实现合规经营。合规的企业运营环境为员工差旅安全提供了稳定的保障。

合思方案适用的典型场景

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，保障员工在下沉市场的差旅安全。

• 海外市场拓展护航
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务增加了国际差旅管理需求。合思提供国际机票、酒店、用车等多方面的资源和服务，支持多维度管控，配备多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为员工海外差旅安全提供有力支持。

• 线下消费管控精准
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用管控难题，保障员工线下差旅消费的安全。

• 数电票时代合规前行
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的员工差旅安全管理提供合规保障。

客户成功见证合思实力

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的资金安全和员工差旅安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也为员工差旅安全提供了更好的经济保障。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，保障了企业在下沉市场拓展过程中的员工差旅安全。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的整体运营和员工差旅安全提供了坚实的支撑。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时全方位保障员工差旅安全。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管控新征程，保障员工差旅安全！