合思:解锁企业费用报销灵活性,开启财务数智化新征程

合思:解锁企业费用报销灵活性,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业的费用支出虽在总支出中占比不高,但管理起来却困难重重。费用涉及企业的每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

与此同时,企业财务数字化转型也面临着诸多阻碍。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大制约。这不仅体现在财务系统与业务系统的孤立,更需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财税合规监管提出了更高的要求,促使企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。然而,目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。

面对这些痛点,企业急需寻找一种有效的解决方案,以提高费用报销灵活性,实现财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正是企业的理想选择。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点铸就优势

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5的升级,“无需报销”是其明确的发展方向。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的费用报销灵活性和报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

该平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。

合思财务收支管理平台具有强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

此外,平台还可实现业务系统与财务系统的连接,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,进一步提高了费用报销灵活性。

选择合思:企业收益价值尽显

选择合思,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程,减少员工、财务和管理者处理报销的精力投入,提高企业运营效率。同时,系统智能推荐消费方案,降低企业支出成本。

在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管,避免虚开发票等违规行为被稽查。同时,也能满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思还能提升企业的决策支持能力。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供更精准的经营预测和决策依据。

合思平台:不同行业典型场景适用

医药行业:适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,极大地提高了费用报销灵活性。

软件行业:项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的诉求,如实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算的合规性。合思平台能够满足软件行业的这些需求,提供灵活的费用报销解决方案。

连锁经营行业:财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团角度希望实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;门店角度希望提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。合思平台能够为连锁经营行业提供定制化的解决方案,提高费用报销灵活性。

合思:不同行业客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司:易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了费用报销灵活性。

中国某上市软件服务公司:易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,也增强了费用报销灵活性。

中国某知名连锁餐饮品牌:易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步提高了费用报销灵活性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以充分发挥数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等优势,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来,与合思携手,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,点击免费试用,开启高效财务管理新篇章。

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