自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同被唤醒的雄狮，在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅场景的订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也有隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业渴望通过业务拓展来提升市场份额和盈利能力；另一方面，又必须严格控制成本，以保证利润空间。降本增效成为了企业经营中绕不开的难题，大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻各种降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化，其中数字化手段成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业差旅管理这个细分领域，合思推出的差旅系统解决方案，无疑为企业解决差旅痛点提供了一剂良方。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工，近400家门店，业务遍布多地。企业的连锁经营模式决定了其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。员工们出差频次颇高，并且十分注重出差体验。
然而，该企业原有的TMC供应商存在诸多问题。对接的供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。
原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉不断，员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思差旅系统解决方案：破局之道
合思的差旅系统解决方案为这家企业带来了全新的转机。合思采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源极为丰富，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
显著成效：数据与口碑双丰收
在采用合思的差旅系统解决方案后，该企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原来在旺季TMC订不到酒店，现在去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，员工可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。
财务人员也感受到了明显的变化。财务部不再接到大量投诉，口碑得到了极大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。
通过合思的差旅系统解决方案，企业在差旅成本控制和员工体验方面都有了显著改善，真正实现了降本增效的目标。
合思差旅系统解决方案：企业降本增效的利器
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等差旅系统解决方案，帮助企业实现了降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应经营环境。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，希望实现降本增效的目标，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。借助数字化转型激活企业内各资源要素效力，实现可持续发展。点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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