报销流程优化工具：合思开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业自研系统流程复杂、系统壁垒高，大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的信息孤岛，阻碍了数据的流通与共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型困难重重。

以汉威科技这样的集团性公司为例，其成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，长久以来线下报销模式效率低下。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业提供了一款强大的报销流程优化工具，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，宛如一个功能强大的财务中枢，涵盖了多方面的功能和服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等组合产品，就像一套精心搭配的武器库，能满足不同企业的多样化需求。动力源使用这些产品后，实现了多系统集成、数据互通，重塑了商旅出行流程，让企业的运营更加顺畅。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时归集和统计。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据流动更加高效。

此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

核心闪耀：合思解决方案功能亮点揭秘

合思的报销流程优化工具具有诸多核心功能亮点，犹如夜空中闪耀的明星，为企业的财务管理带来了独特的优势。

无需报销模式是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用该模式后，员工报销体验大幅提升，报销流程更加便捷高效。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据的真实性和准确性。

自动生成凭证功能更是极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材实现了内外网设置下的凭证自动生成，解决了通讯问题，让财务工作更加轻松快捷。

成效显著：企业使用合思方案多方面收益

企业使用合思的报销流程优化工具后，获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的改善，节省了大量的时间和人力成本。

成本节约也是企业使用合思方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机通过年度报销转月度报销，降低了财务工作量和成本。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

管理更加精细也是合思方案带来的重要改变。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让企业的管理更加科学合理。

合规性增强也是合思方案的一大优势。合思解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控。雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，让企业的财务管理更加合规。

场景多元：合思解决方案典型应用展示

合思的报销流程优化工具在不同的企业场景中都有着典型的应用。

在商旅出行场景中，员工因公出行实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中实现了流程的优化和效率的提升，让员工的商旅出行更加便捷，企业的财务管理更加高效。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业对销售费用进行精细化管控。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，对个人业务与对企业务报分费用类型，加强了对销售费用的管理，让企业的销售费用使用更加合理。

在预算管控场景中，合思实现了预算管控的前置和跨系统管理。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学准确。

在系统集成场景中，合思能够广泛连接企业的多个系统，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统的无缝集成，让企业内部的数据流通更加顺畅。

案例见证：不同行业客户成功转型之路

众多不同行业的企业通过使用合思的报销流程优化工具，实现了成功的转型。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，提升了财务管理合规性，为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型。

在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的技术能力，为企业提供了可靠的财务数字化保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。

选择合思的报销流程优化工具，企业将能够解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，提升财务管理效率和水平，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。