在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在当前经济环境下，需要积极应对这一趋势，因为电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。由此可见，企业财务数字化转型具有紧迫性和必要性。合思作为行业的佼佼者，为客户提供了专业的差旅系统解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多管理难题。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的差旅系统解决方案迫在眉睫。
合思打造的无需报销新蓝图
面对该零食品牌的种种难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅系统解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购或 TMC 订购，分别会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。合思商城还可实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的高效性和安全性。
合思方案带来的显著成效
合思的差旅系统解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在效率提升方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的差旅系统解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，是企业进行财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想进行财务数字化升级，差旅系统解决方案选择合思是明智之举。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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