提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，各系统之间难以整合，形成了数据的孤岛，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规性难以保障、系统割裂、数据分散以及信息滞后等弊端，让员工报销周期漫长，财务人员工作量剧增，企业成本也随之不断攀升。

动力源就是一个典型的例子，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，却因支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，而且报销流程冗长，审批缓慢，严重影响业务效率。江西中机则在费用管理方面陷入困境，费用类目复杂、数据统计要求高，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员压力山大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员报销极为不便，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点充分表明，市场对高效财务数字化解决方案的需求已迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命。它致力于运用自身的财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化过程中的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

合思希望以先进的技术和创新的模式，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，推动企业的业财融合，提升企业的整体竞争力，使企业在市场中取得更好的发展。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供持续、优质的服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过广泛连接的生态和不断创新的服务模式，合思旨在让企业的财务数字化管理更加便捷、高效，为企业创造更大的价值，推动整个行业的数字化变革。

核心模块：打造数字化财务生态

• 费控报销模块：智能采集高效流转
  费控报销模块是合思产品的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，该模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，大大提升了差旅报销审批效率。

• 预算管控模块：精准把控费用防线
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业费用支出在合理范围内，保障差旅报销审批效率的同时，也提升了预算管理的精准性。

• 系统集成模块：打破数据壁垒互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，为差旅报销审批效率的提升提供了有力支持。

• 发票管理模块：保障财务数据真实
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中，发票管理模块确保了报销数据的可靠，为差旅报销审批效率的提升提供了坚实的基础。

功能亮点：引领财务数字化创新

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，极大地提升了差旅报销审批效率。

• 智能审批：高效合规解放人力
  智能审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，进一步提升了差旅报销审批效率。

• 数据分析：精准决策数据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而提升差旅报销审批效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅报销审批效率的提升提供了强大的技术保障。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：一站式财务解决方案
  合思费控能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的特性，使得企业在差旅报销审批等财务流程中能够实现数据的高效流通，提升差旅报销审批效率。

• 敏捷服务：快速响应定制需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够高效协作，克服各种困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如在与动力源的合作中，合思团队在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服困难，保证了项目的按时上线，为提升差旅报销审批效率提供了可靠的服务保障。

• 成功案例多：实力见证可靠有效
  合思拥有众多的成功客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。众多企业通过使用合思产品，在差旅报销审批效率等方面取得了明显的改善，进一步验证了合思产品的优势。

• 创新能力强：引领行业变革潮流
  合思不断进行模式创新和技术创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，为企业提供更加先进、便捷的财务数字化服务。这些创新成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为差旅报销审批效率的提升注入了新的活力。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。目标用户涵盖了企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

在费用管理方面，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、费用标准设定等场景，合思产品都能发挥重要作用，提升差旅报销审批效率。在系统集成方面，实现与企业现有各类系统的对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，确保数据的互联互通，为差旅报销审批等财务流程提供数据支持。在数据分析方面，通过合思BI生成各种报表，为企业管理层提供决策依据，如费用波动分析、预算执行情况分析等，帮助企业优化财务管理，进一步提升差旅报销审批效率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思产品的应用，显著提升了动力源的差旅报销审批效率。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在使用合思产品后，差旅报销审批等财务流程的效率得到了极大提升。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品的应用，让派克新材的差旅报销审批效率大幅提高。

• 江西中机：报销核算效率显著
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机通过合思产品，在差旅报销审批效率等方面取得了显著成效。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，广泛连接的生态，敏捷的服务模式，以及众多的成功案例，能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思，企业可以告别传统的手工报销模式，提高报销效率，降低财务成本，加强费用管控，提升财务管理水平和竞争力。同时，合思的数据分析功能还能为企业管理层提供决策依据，助力企业更好地应对市场变化。目前已有众多不同行业、不同规模的企业选择了合思，并且取得了显著的成效。

我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。让我们携手合思，以数字化为驱动力，提升企业的财务管理效能，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，体验合思产品为您带来的高效差旅报销审批效率提升！