合思助力企业攻克费控及差旅管理难题

在企业经营的漫长征程中，费控及差旅管理宛如重要的指南针，指引着企业在成本控制和运营效率提升的道路上稳步前行。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作。它曾以“易快报”之名为人熟知，如今已成长为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和升级注入源源不断的动力。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让服务的触角深入到每一个需要的角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。在费控及差旅管理这片战场上，合思凭借丰富的经验和专业的解决方案，已然成为企业值得信赖的伙伴。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业应对费控及差旅挑战。

市场风云：企业费控及差旅形势洞察

当下的企业费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。2023年1 – 7月的数据为我们揭开了市场的神秘面纱。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这清晰地反映出单次消费金额在显著增加。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。不同行业在疫情结束后的增速也大相径庭，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比则下降明显。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。面对这样复杂多变的市场形势，企业急需找到有效的预算控制方式来应对挑战。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境

在企业费控及差旅管理的道路上，众多痛点如荆棘般阻碍着企业的前行。从成本方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的成本控制风险更为突出，有效的预算控制方式显得尤为重要。

效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在综合管控层面，企业同样面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的费控及差旅管理效果，需要一套科学的预算控制方式来解决。

策略引领：合思的整体解决方案之道

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思敏锐地捕捉到这一趋势，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业要实现降本增效、风险管控，离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。合思鼓励企业通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。在这个过程中，合思强调员工参与的重要性，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。合思的解决方案为企业提供了一种全新的预算控制方式，帮助企业摆脱传统管理模式的束缚。

核心聚焦：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块犹如精密的齿轮，相互配合，为企业的费控及差旅管理提供强大的支持。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多样化的预算控制方式，能够满足不同企业的需求，帮助企业合理规划费用支出。

在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

在数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比则增长了100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。合思的这些核心模块共同构成了一套科学、有效的预算控制方式。

优势凸显：合思方案的竞争法宝

合思的解决方案相较于其他方案，具有诸多显著的竞争优势。在生态连接方面，合思基于广泛连接的生态，能够聚合各类商旅资源，为企业提供更丰富的选择。例如合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这种广泛的生态连接为企业提供了更多的预算控制方式选择。

在模式创新方面，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业费控及差旅管理的流程，提高了效率。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。

在数据分析能力方面，合思拥有强大的数据分析能力，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准；也可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。此外，合思还为企业提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业与同行或同区域企业进行对比，找到提升的方向。这些优势使得合思的预算控制方式更加精准、有效。

案例见证：合思方案的实际成效

众多成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。数据表现为财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些案例充分证明了合思的预算控制方式能够为企业带来实实在在的效益。

服务护航：合思的全面服务体系

合思拥有一套全面、专业的服务体系，为企业的使用提供了有力的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案。合思还拥有专业的服务团队，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节，为企业提供全方位的服务支持，保障企业顺利使用合思的产品和解决方案。这种全面的服务体系为企业实施预算控制方式提供了坚实的后盾。

结语：携手合思，开启高效管理之旅

在企业费控及差旅管理领域，合思宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的道路。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，帮助企业在复杂多变的内外部环境下降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，让企业变得更加敏捷、强健。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够切实解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提升企业的管理水平和运营效率。

合思以客户为中心，拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位、专业化的服务支持。选择合思，企业将在费控及差旅管理领域获得有力的支持，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思带来的高效预算控制方式，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。