在当今消费市场,竞争如同惊涛骇浪般激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业若想在这片汹涌的市场海洋中稳操胜券,就必须从以往粗放的增长模式,转变为更为精细化的增长模式。
在这样的大背景下,财务数智化成为了连锁零售企业破浪前行的关键之桨。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的舵手,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场航道中挖掘出更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,正凭借其高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,差旅用户体验提升也在这个过程中得以实现。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,即便如此辉煌的企业,也面临着成长的烦恼。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在这背后,却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。
10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让差旅用户体验提升成为奢望。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了差旅用户体验提升。
合思出手:定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思果断出手,为其量身定制了无需报销解决方案,让差旅用户体验提升成为现实。
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差旅无忧:高效业财融合模式
零食很忙引入合思的解决方案后,成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提升了差旅用户体验提升。 -
发票管理:轻松收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得轻松简单,进一步提升了差旅用户体验提升。 -
精细核算:自动化车补管理
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精细,也为差旅用户体验提升提供了有力保障。 -
采购流程:全流程精细化管理
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,同时也提升了整体的业务效率和差旅用户体验提升。
成果显著:数智化转型铸就辉煌
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后,取得了显著的成果,差旅用户体验提升也得到了充分体现。
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成本降低:采购与报账双丰收
合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在成本控制方面取得了巨大的成功,也为差旅用户体验提升创造了良好的企业环境。 -
周转高效:业务快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持,也让企业在市场竞争中占据了更有利的位置,进一步提升了差旅用户体验提升。 -
门店标准化:督导巡店效率提升
零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈。其数字化助力门店标准化更快落地,督导巡店效率大大提高。这不仅提升了企业的整体形象和服务质量,也为差旅用户体验提升提供了更坚实的保障。
合思领航:连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,同时也为差旅用户体验提升提供了全方位的支持。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思,更是对未来发展方向的一次积极展望。
在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,连锁零售企业正站在转型升级的关键节点上。差旅用户体验提升作为企业运营中的重要一环,对于提升企业的整体竞争力至关重要。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,已经帮助鸣鸣很忙等企业在市场中取得了显著的成果。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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