在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。
面对这样的变革与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势：财务数字化的时代变革
财务数字化的发展历程宛如一部波澜壮阔的史诗，经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。如今，企业正处于向财务智能化进阶的关键节点，而业财融合则成为了这一进程中的关键制约因素。
国家税收征管的数字化、智能化升级，以及电子发票政策从普通发票向增值税专用发票的拓展，都在推动着企业财务数字化的发展。金税四期以数治税，使得财税合规监管日益严格。同时，随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，进入工业化中后期，企业对精细化管理的需求愈发迫切，依靠智能技术进行决策成为必然趋势，“敏捷”也成为了企业发展的关键词。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业对费用报销灵活性的需求也日益凸显。
痛点分析：传统费用管理的困境
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但管理难度却不容小觑。它存在于所有企业之中，涉及到每一位员工，处理起来耗时耗力。特别是在新兴行业，费用支出的占比不断提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，而费用报销则成为了这些问题的核心所在。
传统企业的费控管理往往以财务视角为主，具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率低下，员工体验极差。而在L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域的限制，但仍然存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题，难以满足企业对费用报销灵活性的需求。
解决方案整体策略概述：合思的全面创新之道
合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点，提出了一套全面而创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在实现业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。同时，合思致力于提供综合解决方案，进一步扩展广泛连接能力，包括扩展报销场景、对接不同系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，从而提升企业费用报销灵活性。
核心模块：构建高效费控管理体系
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，其中“无需报销”是费控管理的最终目标。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，各个中台相互协作，共同构建起一个高效的费控管理体系。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，使得业务流程更加清晰、高效。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力支持。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据赋能是合思解决方案的一大特色，通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思的解决方案能够有效提升企业的费用报销灵活性和财务管理效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的资本实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是售前、售中还是售后，合思都能为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有强大的技术实力，能够提供敏捷的财务收支管理平台，实现广泛连接和系统集成，支持企业的数字化转型。其解决方案具有创新性和前瞻性，能够适应不断变化的市场需求和政策环境，帮助企业提前布局财务数字化，提升费用报销灵活性。
成功案例：见证合思解决方案的价值
在不同行业，合思的解决方案都取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了费用报销灵活性和财务管理效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，该公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，费用报销灵活性得到了有效提升。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业的费用管理带来了极大的便利，提升了费用报销灵活性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思以客户为中心，建立了完善的服务体系。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴的支持下，合思能够为客户提供及时、专业的服务。
售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。通过深入了解企业的需求和痛点，合思能够为企业量身定制最适合的解决方案，提升费用报销灵活性。
售中阶段，合思根据企业的具体需求，定制化提供费控功能和解决方案，确保系统的顺利实施和运行。专业的实施团队将全程跟进，保障项目的顺利推进，让企业能够快速享受到合思解决方案带来的便利。
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护，包括系统升级、数据安全保障、问题解决等。协助企业优化财务管理流程，提升管理效率，进一步提升企业的费用报销灵活性。
结尾：展望未来，携手共进
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，适应财务数字化的发展趋势。在费用报销灵活性方面，合思的解决方案更是为企业提供了有力的支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统作为其中不可或缺的一部分，将助力企业实现财务数字化转型。
未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业的发展创造更大的价值。合思将持续深耕财务数字化领域，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，与企业共同成长，迎接未来的挑战和机遇。
如果您想体验合思解决方案带来的费用报销灵活性提升，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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