合思收费报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，如同陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

以动力源为例，自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的效果差距甚远。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，如同背负着沉重的枷锁前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也逐渐凸显，制约着企业的进一步发展。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题严重影响企业运营效率，使得企业在市场竞争中处于劣势。

面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的普遍困境，合思推出了一套专业的收费报销系统，为企业提供了破局之道。

综合方案：解锁财务数字化难题

合思收费报销系统是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个强大的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思收费报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思收费报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，有效解决了企业预算管控难题。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。

合思收费报销系统具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业财务数字化管理的效率和准确性。对于费用管控，合思提供多种差旅标准智能管控功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让企业的费用管控更加科学合理。

功能全景：开启财务数智化之旅

合思收费报销系统功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在费用管理方面，它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，让企业的费用支出始终在预算范围内。支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障企业财务数据的真实性和准确性。可自动生成财务凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可进行多维度的数据统计和分析，实时展示费用情况，帮助企业进行精细化管理，让企业的决策更加科学合理。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思收费报销系统具有诸多区别于其他同类产品的关键优势。

无需报销是其一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感。同时，极大简化了报销流程，提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力，让企业的报销工作变得轻松简单。

合思具备广泛连接的能力，可与企业内部的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与相关系统对接自动生成财务凭证等，打破数据孤岛，实现业财融合，提高企业整体运营效率，让企业的财务管理更加协同高效。

合思的预算管控功能强大且灵活。可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行，让企业的预算管理更加科学精准。

合思产品的智能发票处理功能领先。支持多种类型发票的采集和识别，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重功能，有效解决电子发票重复报销的问题，提高发票处理效率和准确性，让企业的发票管理更加安全可靠。

价值体现：助力企业降本增效

合思收费报销系统为企业带来了实实在在的价值。

在提高效率方面，众多企业在应用合思收费报销系统后取得显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思收费报销系统能够有效提高企业的运营效率，让企业在市场竞争中占据优势。

在成本控制方面，合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。通过预算管控，防止费用超标，降低企业经营成本。通过智能发票处理，减少了发票校验、认证等基础工作的人力投入。通过合思商城的同屏比价功能，节省了企业的差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在实现合规经营方面，合思收费报销系统的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算管控功能确保了企业费用支出符合预算要求，加强了企业的内部控制和合规管理，让企业的经营活动更加规范合法。

在促进业财融合方面，合思通过系统集成实现了业务数据和财务数据的互联互通，让业务部门和财务部门之间的信息传递更加顺畅，财务人员能够实时了解业务情况，为业务决策提供更准确的财务支持，业务人员也能更好地理解财务要求，实现业财协同发展，让企业的各个部门之间更加紧密协作。

场景应用：覆盖多元业务需求

合思收费报销系统在不同业务场景下都有着广泛的应用。

在差旅出行场景中，员工在合思收费报销系统中提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如动力源、亿嘉和、斯利安等企业均在差旅出行场景中应用合思收费报销系统，实现了差旅流程的数字化和高效化，让员工的差旅出行更加便捷舒适。

在销售费用管理场景中，合思收费报销系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。如医百科技在销售费用管理中应用合思收费报销系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业的销售费用管理更加科学规范。

在对公付款场景中，合思收费报销系统提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思收费报销系统，加强了对公业务管控，提高了付款效率，让企业的对公付款更加安全可靠。

在预算管控场景中，合思收费报销系统可实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。如汉威科技、派克新材等企业通过合思收费报销系统的预算管控功能，有效落地了预算管理，防止费用超支，让企业的预算管理更加精准有效。

成功案例：见证卓越实践成果

众多企业使用合思收费报销系统后取得了良好的效果。

动力源使用合思收费报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思收费报销系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材采用合思收费报销系统 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思收费报销系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门作为企业最重要的数据中心，需要快速实现财务信息化，合思收费报销系统的引入满足了企业的需求。

市场定位：打造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思的差异化优势明显。其无需报销的解决方案真正实现了员工消费与报销的分离，让员工享受数字化便利，提升员工体验，同时也提高了财务工作效率和准确性。合思具备强大的系统集成能力，可与企业内部的多个系统进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是很多同类产品所不具备的。合思的产品功能丰富且灵活，可根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。此外，合思在行业内拥有众多成功案例，积累了丰富的实践经验，能够为企业提供更专业、更优质的服务。

展望未来：携手共创财务新未来

合思的收费报销系统为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高报销效率、加强预算管控、促进业财融合等，为企业创造了显著的价值。

合思的无需报销解决方案、强大的系统集成能力和丰富的功能模块，使企业能够告别传统繁琐的财务管理模式，进入数字化、智能化的新时代，提升企业的竞争力和管理水平。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品功能，加强与更多系统的集成和对接，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。同时，合思将紧跟行业发展趋势，如全电票时代的到来，积极探索新的应用场景和解决方案，助力企业更好地应对挑战。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断优化产品和服务体验，与客户共同成长，为更多企业实现财务数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的收费报销系统。众多成功案例已经证明，合思能够为企业带来显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现更好的发展。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！