在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供有力支持,其提供的财务数智化解决方案,正是基于数据驱动差旅管理,为企业带来全新的管理体验。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过数据驱动差旅管理,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。
这个解决方案实现了多角色提效。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;管理决策涉及业务主管、老板/决策层。在数据驱动差旅管理模式下,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。
在业财数据采集方面,针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思能够及时掌握业务动态。通过数据驱动差旅管理,让企业对业务情况了如指掌。
在费用处理上,合思进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,并通过BI呈现数据。数据驱动差旅管理为企业提供了全面、准确的数据分析,为业务决策提供有力支持。
有机融合:合思解决方案核心功能与优势
合思解决方案的成功,在于人才、体系、业务、工具方面的有机结合,而数据驱动差旅管理贯穿其中。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在数据驱动差旅管理中,这些财务人能够更好地利用数据,为企业的差旅管理和整体运营提供精准建议。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。数据驱动差旅管理依托完善的体系,让差旅数据在企业内部高效流动,为企业管理提供坚实支撑。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在数据驱动差旅管理中,业务与数据紧密结合,让差旅管理更加符合企业实际业务需求。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。数据驱动差旅管理借助先进的工具,让管理者能够轻松掌握差旅数据,实现科学决策。
实战验证:合思解决方案应用案例
合思解决方案在不同连锁零售企业中得到了广泛应用,通过数据驱动差旅管理,取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,借助数据驱动差旅管理,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思上线后,在数据驱动差旅管理的支持下,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店。烤匠引入合思费控产品,在数据驱动差旅管理的助力下,释放了店长事务性工作精力,让其全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过数据驱动差旅管理,在数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前经济环境下,连锁零售企业迫切需要通过数字化转型来提升竞争力。合思的财务数智化解决方案,以数据驱动差旅管理为核心,为企业提供了全面、高效的财务管理支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。
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