在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，同时，在当前经济环境下，整体市场面临着一定的挑战，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得有些乏力。
在这样的大背景下，企业越来越深刻地意识到现金流的重要性。成本控制就像是企业盈利的“源头活水”，是企业抵抗内外压力、得以生存发展的关键保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的“手术刀”，能够帮助企业挖出更多的净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的差旅优化方案是如何发挥作用的。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的差旅报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是一大难点。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随之而来的是巡店督导们面临着低效的财务报销流程难题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，极大地影响了工作效率。
合思差旅优化方案：开启高效业财融合新时代
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了差旅优化方案——无需报销解决方案。这一方案就像是一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
- 差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
在差旅申请环节，合思提供了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成申请流程。同时，费标、差标会自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，让报销变得更加轻松。
在结算方面，采用统一对账、统一结算的方式，大大提高了结算效率。在线开票功能让开票变得更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务管理需求。通过这些功能，企业的差旅成本得到了合理收缩，每一笔费用都在合规的轨道上运行。
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门店发票统一回收管理：减少人力投入，提高收票核票效率
对于门店发票的管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与风险控制
在车补管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精细化和合规性。
鸣鸣很忙的蜕变：差旅优化带来的显著成果
合思的差旅优化方案为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成果。在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。
合思差旅优化方案：连锁零售业的制胜法宝
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅优化方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。合思也将不断创新和完善自己的产品和服务，为连锁零售企业提供更加优质的解决方案。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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