统一差旅管理平台:合思助力企业财务数智化转型

统一差旅管理平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,进而规划下一阶段的发展。另外,财务数据的信息孤岛问题也十分突出,各系统之间数据不连通,严重影响企业实现业财融合和做出科学决策。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思简介:科技驱动财务数智化变革

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位财务数智化领域的“全能管家”,为企业的财务运营保驾护航。

使命愿景:让有限更有效实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们有更多的精力去挖掘创造力,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思相信,未来的财务应该用合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。

产品模块:多管齐下构建财务数智化体系

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高财务管理效率。
  2. 合思商城:统一差旅管理平台的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是统一差旅管理平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案,有效节约差旅费用。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作更加轻松。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块清晰掌握付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配,提升收款效率。

功能亮点与创新:连接未来财务新世界

  1. 无需报销解决方案:开启财务新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大提高了财务工作效率。
  2. 广泛连接性:打破信息孤岛实现业财融合
    以连接为核心,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破信息孤岛,实现业财融合。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务数据,为决策提供更准确的依据。
  3. 开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,且可与多种平台和系统无缝对接。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,满足不同的财务管理需求。
  4. 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,帮助企业深入分析财务数据,做出科学决策。

产品优势:降本增效显著超越传统

  1. 无需报销解决方案的高效优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案能够为企业带来显著的效率提升和成本降低。
  2. 合思商城的节约优势
    合思商城作为统一差旅管理平台的核心部分,其同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。企业在差旅管理方面可以通过合思商城实现成本的有效控制。
  3. 合思档案的便捷优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的会计档案管理工作变得更加高效、便捷。
  4. 收支管理模块的效率优势
    收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理工作更加精准、高效。

目标用户与应用场景:满足多元需求

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;普通员工可省事更省心,因公消费大部分场景无需报销。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,满足不同企业在不同数字化阶段的需求。同时,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司等。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了产品在不同行业的适用性。

综上所述,合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想实现财务数字化转型,让有限更有效,实现业财融合和可持续发展,不妨选择合思。点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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