在商业的广阔天地中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。今天，就让我们一同走进动力源，探寻其在商务差旅管理等财务数字化转型方面的故事。
业务迷雾：动力源商务差旅管理现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺。在商务差旅管理等方面，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。
员工在进行商务差旅申请和报销时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，商务差旅管理效率低下，成为了动力源进一步发展的阻碍。
破局之钥：合思为动力源定制解决方案
面对动力源在商务差旅管理等财务方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其中，无需报销模式成为了商务差旅管理的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让商务差旅管理等财务工作更加顺畅。
携手共进：解决方案的实施之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，正式开启了商务差旅管理等财务工作的新篇章。双方的合作不仅仅是技术的对接，更是理念的融合。
员工开始在系统中按照规则进行差旅申请、消费等操作。他们不再需要在多个系统中来回奔波，只需在合思系统中轻松完成各项流程。财务人员也按照系统流程进行审核、对账、结算等工作，工作变得更加有序、高效。
在实施过程中，合思团队与动力源紧密配合，及时解决出现的问题。每一个环节都经过精心打磨，确保系统能够最大程度地满足动力源的需求，为商务差旅管理提供有力支持。
硕果累累：解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为动力源的商务差旅管理等财务工作带来了翻天覆地的变化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商务差旅过程中，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的商务差旅管理。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加精准、高效。
高度认可：动力源的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这不仅仅是对合思技术实力的认可，更是对合思服务理念的肯定。动力源看到了合思在商务差旅管理等财务数字化转型方面的无限潜力，愿意与合思携手共进，共同迎接未来的挑战。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也面临着商务差旅管理等财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思将以专业的技术、优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9787.html
