在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和精湛的技术实力,在企业财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在当下企业财务数字化转型的大趋势下,合思正以其独特的优势和创新的解决方案,为企业的发展注入新的活力。
市场风云:财务数字化转型势在必行
在当今数字化时代,企业面临的市场竞争可谓是“千帆竞渡,百舸争流”。提升财务管理的效率和精准度,已然成为企业增强竞争力的关键所在。随着数电票等新技术的迅猛发展,企业对财务数字化解决方案的需求变得愈发迫切。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,已经难以满足企业快速发展的需求。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,财务数字化转型已成为必然的选择。差旅优化方案作为财务数字化转型的重要组成部分,也越来越受到企业的重视。
痛点剖析:传统财务管理的“疑难杂症”
传统报销流程繁琐复杂,员工就像陷入了一个迷宫,需要手工提交申请、经历漫长的人工审核,还得个人垫资。这一系列操作不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。想象一下,员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间处理报销事宜,怎能全身心地投入到工作中去呢?
财务人员同样面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,这就像在黑暗中摸索前行,容易出现各种风险。而且,企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法有效连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这使得企业决策缺乏科学依据,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。差旅优化方案能够有效解决这些痛点,让企业的财务管理更加顺畅。
策略引领:合思的财务数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理带来了全新的变革。差旅优化方案是合思财务数字化破局之道的重要体现,能够帮助企业更好地管理差旅费用。
核心揭秘:合思模块的强大功能
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。在差旅费用管理方面,合思费控能够帮助企业实现差旅费用的精准控制,提供差旅优化方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城轻松管理差旅预订,比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而实现差旅费用的节约。合思商城为企业提供了优质的差旅优化方案。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的报销和记录方面,合思档案能够快速准确地归档相关文件,方便企业查询和管理。差旅优化方案中,合思档案的管理功能能够为企业提供更好的档案管理支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面,企业可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅预算,实现差旅费用的有效控制。这也是差旅优化方案的重要组成部分。
优势凸显:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像一个强大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,为企业提供更全面的服务。采用无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。同时,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。差旅优化方案正是合思独特优势的具体体现,能够为不同行业的企业提供适合的差旅管理方案。
案例见证:合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,差旅优化方案在其中发挥了重要作用。
服务保障:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和优化,为客户提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供产品体验、环保理念宣传等服务,还通过开放的财务数字化应用商店为客户提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具。无论是差旅优化方案的实施,还是其他财务数字化需求,合思都能提供全方位的支持。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅优化方案作为合思解决方案的重要组成部分,已经帮助众多企业实现了差旅管理的优化和提升。如果您也想体验合思的差旅优化方案,感受财务数字化转型带来的巨大变革,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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