在当今数字化浪潮风起云涌,企业管理不断革新的时代,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。传统财务管理模式在效率、合规性和数据利用等方面的弊端日益凸显,像多系统林立导致的数据孤岛问题,繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控,都如同枷锁一般,阻碍着企业的进一步发展。
动力源为了提升管理水平,先后自建费控系统、采购管理系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒难以打破;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。不同行业的企业也面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷雾中前行;快消企业差旅成本居高不下,让企业利润空间不断压缩。集团型公司部门众多、业务分散,对分子公司的项目费用管控如同隔山打牛;初创企业在快速成长过程中,报销效率低下成为了发展的绊脚石。企业在财务数字化转型过程中,不仅要提升财务作业效率、降低成本,更要加强合规管理、实现精细化管控。
合思妙方:破解财务难题
面对企业纷繁复杂的财务痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。这个方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和创新的技术,为企业的财务数字化转型搭建了一座坚固的桥梁。
合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”等一系列产品组合,为企业打造了一站式财务数字化解决方案。动力源使用这些产品后,就像给企业的财务系统装上了一个智能中枢,实现了多系统集成,数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,就像给财务工作按下了加速键。
合思的解决方案还强调了无需报销的理念,这一理念如同一场财务报销领域的革命,颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正让“无需报销”从理念变成了现实。
合思注重系统集成,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的解决方案具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像给财务数据穿上了一层坚固的铠甲。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加精准高效。
功能宝库:满足多元需求
合思的财务数智化产品就像一个功能强大的百宝箱,具有丰富的功能,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
在费用管控方面,合思费控支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,优化了报销流程,让差旅费用的管理更加科学合理。
预算管理上,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加严格有效。
发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用合思费控后,财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,大大减轻了财务人员的工作负担。
合同管理方面,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技集团利用合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加清晰透明。
核心亮点:铸就卓越体验
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的道路。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,提高信息利用率,实现业财融合。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新是合思的独特优势,它采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的竞争力。在技术上,合思运用了OCR自动识别、AI智能分析等先进技术,提高了报销效率和数据准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在模式上,合思推出了无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在应用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
个性化定制服务是合思的贴心之处,它能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的定制服务。无论是大型集团企业还是初创企业,合思都能为其量身定制解决方案,满足企业的特定需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,让每个企业都能拥有适合自己的财务管理方案。
价值彰显:助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值,就像一把万能钥匙,打开了企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
提升效率方面,合思的解决方案显著提升了企业的财务作业效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。
降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票管理成本等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业在激烈的市场竞争中节省了宝贵的资金。
加强合规管理方面,合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的合规管理。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,加强了费用管控,让企业的财务管理更加规范合规。
实现精细化管控方面,合思提供的多维度报表分析和预算管控功能,帮助企业实现了精细化管理。企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业的管理更加科学精准。
场景适配:覆盖多样业务
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一个万能工具,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,合思的无需报销解决方案表现出色。员工可以通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在应用合思解决方案后,员工差旅费报销流程得到了极大优化,报销效率大幅提升,让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。
在对公付款场景中,合思提供的合同管理台账和银企直联功能,有效解决了对公付款场景中的问题。企业可以实时统计合同的付款和回票进度,实现付款关联预算,防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账和银企直联功能,加强了对公业务管控,提高了付款效率,让企业的对公付款更加安全可靠。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行和控制,让企业的预算管理更加严格有序。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用标准和管控规则,企业可以有效控制销售费用支出,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,提升了销售收款效率,让企业的销售费用管理更加科学合理。
成功典范:见证卓越成效
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效,这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,让企业的财务管理更加高效精准。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的报销流程更加快捷顺畅。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业,应用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的学术会议费用管理更加科学规范。
市场领航:凸显独特优势
合思在财务数智化市场中具有明确的定位,致力于为企事业单位提供全面、高效、创新的财务数智化解决方案。其差异化优势如同璀璨的明珠,在市场中熠熠生辉。
广泛连接的生态是合思的一大法宝,它能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理操作,提高了工作效率和信息利用率。与其他竞争对手相比,合思的连接能力更强,能够满足企业更复杂的业务需求,就像一个超级连接器,将企业的各个财务系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一,它采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的竞争力。在技术上,合思运用了OCR自动识别、AI智能分析等先进技术,提高了报销效率和数据准确性。在模式上,合思推出了无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。这种双轮驱动的模式创新是合思的独特优势,使其在市场中脱颖而出,就像一辆装备了双引擎的赛车,在市场竞争中一路领先。
无需报销的解决方案是合思的一张王牌,它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,无需报销的模式也减少了财务人员的工作量,提升了财务工作的准确性和合规性。这一解决方案就像一把金钥匙,打开了企业财务管理的新大门,让企业的报销流程更加便捷高效。
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