合思财务数智化解决方案:开启企业报销标准规范新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业报销标准规范新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。

与此同时,企业的费用支出管理问题逐渐浮出水面。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。这些管理问题犹如企业的顽疾,处理起来耗时耗力,且合规性较差。随着中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而报销标准规范则是其中不可或缺的重要环节。

合思:财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,为企业的报销标准规范提供有力保障。

合思产品功能:构建多层次费控管理体系

合思的费控管理根据自动化程度的不同,精心划分了L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都依赖人工完成。每一张票据的整理、每一项费用的记录,都需要员工亲力亲为,不仅效率低下,还容易出现错误,难以实现报销标准规范。
L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。虽然这在一定程度上提高了报销的效率,但仍有部分流程需要人工干预,距离完善的报销标准规范还有一定的差距。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。这使得报销流程更加便捷,但在审核环节仍可能存在人为因素的影响。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一阶段大大提高了报销的自动化程度,有助于更好地实现报销标准规范。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,企业的报销管理达到了一个新的高度,能够更加精准地执行报销标准规范。

合思的中台架构同样独具特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,为报销标准规范提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业在报销管理中能够做出更加科学的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全面保障报销标准规范的执行。

合思产品核心亮点:广泛连接与智能化驱动

合思的费控管理平台始终朝着强化广泛连接能力的方向发展,旨在提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

合思以数据驱动,将业务与财务数据深度融合,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过这种方式,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等目标,确保报销标准规范能够在各个环节得到严格执行。

合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的连接能力使得企业的报销管理更加高效、规范,进一步推动了报销标准规范的落地。

合思产品价值:降本增效与合规经营并行

合思为企业带来了诸多实实在在的价值。在降本增效方面,它通过优化报销流程,减少了不必要的时间和人力成本,降低了运营成本,从而提高了企业的整体效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,规范的报销流程也有助于企业更好地控制费用支出,实现资源的合理配置,严格遵循报销标准规范。

在合规经营方面,合思能够满足日益趋严的财税合规监管要求。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,有效规避财税风险。企业在合规的前提下进行报销管理,不仅能够避免不必要的罚款和损失,还能提升企业的信誉和形象,确保报销标准规范得到有效执行。

此外,合思还支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。在实现企业自身发展的同时,也履行了社会责任,让报销标准规范与绿色发展理念相结合。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

合思的产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业提供了个性化的报销标准规范解决方案。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够更加规范地管理报销流程,确保每一笔费用都符合报销标准规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了与财务系统的数据连接。这使得软件企业能够更加精准地控制费用支出,严格执行报销标准规范。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思为该行业的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。连锁经营企业可以借助合思的解决方案,建立统一的报销标准规范,提升企业的整体管理水平。

合思成功案例:知名企业的共同选择

众多知名企业与合思的成功合作,充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思的帮助下,该制药公司的报销管理更加规范,严格遵循报销标准规范。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,确保了报销标准规范的有效执行。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌的报销管理更加规范,符合报销标准规范。

合思市场定位与差异化优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,在资本层面具有显著优势。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品时能够得到全方位的支持,更好地实现报销标准规范。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控管理领域具有独特的技术和模式优势。这些优势使得合思能够为企业提供更加专业、高效的报销管理解决方案,帮助企业建立严格的报销标准规范。

合思:引领企业财务数智化转型新未来

合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其财务数智化解决方案能够助力企业在财务数字化转型过程中,实现流程规范、数据统一和系统打通,朝着业财融合的财务数字化方向稳步迈进,为企业的报销标准规范提供了有力的支撑。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更加优质的服务,确保报销标准规范在企业中得到更好的贯彻执行。

面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,企业需要一个可靠的财务数智化合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,无疑是企业的理想选择。快来与合思携手,共同实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,点击免费试用,开启企业报销标准规范的新征程!

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