合思财务数字化解决方案：破解差旅发票报销难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合。这就导致精细化管理难以落地，降本增效的目标难以实现。

大量企业存在多系统林立的情况，操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。在费用管理方面，企业也面临着成本增效难的困境，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在难题。而在预算管控上，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。差旅发票报销作为企业财务工作中的重要环节，也深受这些问题的困扰。

合思综合解决方案：开启财务数智化新篇

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业解决财务数字化痛点提供了综合解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的组合产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等，可根据企业的不同需求进行灵活搭配。这些产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，从而提升操作体验。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警，实现跨系统预算管理。合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅发票报销场景中，这些功能能够有效解决发票管理的难题。

核心功能亮点：打造高效财务体验

• 无需报销功能：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在差旅发票报销方面，这一功能让报销流程变得更加简单、高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅发票报销涉及的各个环节能够无缝衔接，提高了整体效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，借助移动审批功能，管理者可以随时随地进行审批。同时，AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。对于差旅发票报销，这一功能节省了员工和财务人员的时间和精力。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅发票报销的结算环节，银企直联让付款更加安全、便捷。

企业收益显著：降本增效管理升级

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工的差旅发票报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的显著效果。

• 成本节约
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物通过使用合思方案，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅发票报销过程中，成本的节约体现在各个环节，如减少人工操作成本、降低纸张浪费等。

• 管理优化
  合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅发票报销管理方面，这种全程管控能够确保费用的合理使用和预算的有效执行。

• 合规性增强
  合思方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保证了企业财务合规高效。在差旅发票报销中，合规性的增强能够避免企业面临税务风险和财务审计问题。

典型场景适配：满足多元业务需求

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思费控和商城实现免垫资、免开票、合规消费，财务统一结算，流程便捷高效。员工无需再为差旅发票报销的繁琐流程而烦恼，只需专注于业务工作。

• 销售费用管理场景
  对于销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费等，合思解决方案能够进行有效管控，确保费用合规，控制成本。在差旅发票报销方面，能够严格审核费用的合理性和合规性，避免不必要的支出。

• 预算管控场景
  通过跨系统预算管理，合思解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，避免了预算超标，提高了预算执行效率。在差旅发票报销过程中，预算管控能够确保费用在预算范围内支出，避免超支情况的发生。

• 系统集成场景
  合思解决方案可以将企业内部多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提升整体运营效率。在差旅发票报销方面，系统集成能够让相关数据在不同系统之间实时共享，提高报销的准确性和效率。

成功案例分享：见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的差旅发票报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅发票报销方面，也实现了更高效、更合规的管理。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅发票报销也随着整体财务模式的数字化转型而变得更加高效。

• 江西中机：助力财务数字化转型
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。差旅发票报销的流程也得到了优化和改进。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论您的企业位于何处，都能享受到合思及时、优质的服务。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理未来。现在就行动起来，点击免费试用，开启高效财务管理之旅。