电子报销单管理：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化进程中举步维艰。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重枷锁，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理如同在迷雾中摸索。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，犹如一盘散沙，难以形成有效的管理合力。

随着企业业务的不断拓展，业务成本管控对财务支撑的需求与日俱增。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，给企业的财务管理带来了巨大压力。江西中机则在费用管理方面遭遇复杂困境，费用类目繁杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计复杂，使得企业的财务管理效率低下。李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务数字化难题的关键。

合思财务数字化产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品使命愿景之光

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。通过构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。

不断创新是合思的追求，通过创新的模式和技术，合思持续优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思产品功能模块探秘

1. 合思费控模块：智能融合的财务管理利器
   合思费控模块支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，该模块还实现了无需报销的功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
2. 合思商城模块：资源聚合的成本节约法宝
   合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。
3. 合思BI模块：数据分析的决策智囊团
   合思BI模块能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
4. 银企直联模块：高效付款的财务助推器
   银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点聚焦

1. 无需报销模式：报销流程的颠覆性创新
   无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆了传统报销流程。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
2. 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
   合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
3. 发票智能校验功能：发票管理的高效保障
   合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
4. 预算管控前置：费用管控的有效防线
   合思的预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思产品优势对垒

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
其广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性。
合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业快速响应业务变化，实时掌握财务数据，做出及时准确的决策。例如，合思费控系统可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，而传统财务系统可能无法实现如此精细的预算管理。
无需报销的解决方案极大地简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，减少了人为错误和合规风险。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，而其他产品可能仍采用传统的报销模式，流程繁琐。
以客户为中心的服务优势也是合思的一大亮点。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，而其他产品可能在服务覆盖范围和服务质量上存在不足。

合思产品目标用户与场景洞察

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。不同行业的企业在各自的业务场景中都能找到合思产品的用武之地。制造业企业可通过合思产品实现成本管控、提高报销效率；医药企业可通过合思产品解决学术会议费用管控、发票复核等问题；软件互联网企业可通过合思产品统一业财口径、提高业务流程效率。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思产品中受益。大型集团企业如汉威科技集团可通过合思产品实现财务核算效率提升、对公业务管控加强；中小型企业如长亭科技可通过合思产品提高报销效率、实现业财数据融合。

合思产品成功案例见证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，如提高报销效率、加强预算管控、实现业财融合、降低财务风险等，为企业带来了显著的效益提升。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化产品，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值最大化。点击免费试用，开启电子报销单管理新体验。