合思：引领企业差旅管理与财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

传统财务管理模式的痛点日益凸显，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一条全新的数字化转型之路。

合思方案：破解行业痛点的密钥

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。通过这一方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

该解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环管理体系。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

敏捷平台：开启智能财务管理新时代

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能的财务管家，为企业提供全方位的财务管理服务。

平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；还有易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了财务管理的自动化和智能化。

核心亮点：铸就合思独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他产品的独特模式。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。

同时，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

产品价值：助力企业实现卓越发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，成为企业实现卓越发展的有力助推器。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

在推动企业财务数字化转型方面，合思也发挥了重要作用。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务准确性和及时性。

此外，合思还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。其解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低业务人员和财务人员的工作量，提升员工数字化意识。同时，合思还帮助企业实现绿色低碳运营，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的财务管理需求。

在差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率。

在财务档案管理场景下，合思的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持智能组单、四性检测等功能，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

对于业财一体的财务共享场景，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，如某企业应用后，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了业财协同效率。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：彰显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，针对企事业单位的财务数字化转型需求。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品性能和功能，另一方面通过模式创新提供独特的服务体验，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

此外，合思拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这是其在市场中的重要差异化优势。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，其提供的全方位财务数智化服务能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业差旅管理解决方案就选合思，抓住电子凭证数字化转型的机遇，点击免费试用，开启财务数字化新征程！