合思财务数字化解决方案：开启企业智能报销审核流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。众多企业在迈向财务数字化转型与业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、流程繁琐、数据分散以及预算管控艰难等困境。

比如动力源，先后自建多个系统，期望借此提升财务数字化水平，然而实际效果却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距明显。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也全靠人工操作，假票、错票、重票等问题屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间和精力。

企业在费用管控方面也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大增，财务风险居高不下；泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准难以落地，额度管控更是难上加难。汉威科技集团则面临着财务核算效率低下的问题，多端系统分散，预算统计难以收口，严重影响了财务工作的整体效率。

面对这些痛点，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，为企业打通智能报销审核流程的任督二脉。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成，打破系统之间的数据壁垒，实现数据的自由流通和共享，从而大幅提升企业的财务数字化管理水平。合思的解决方案不仅涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，还提供了合思商城、合思BI等产品，为企业提供更多的财务管理工具和数据分析支持，全面优化企业的智能报销审核流程。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源应用合思解决方案后，员工切实感受到了数字化带来的便利，真正实现了智能报销审核流程的高效运转。

• 强大系统集成能力破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标，加强了企业内部的风险管控，让智能报销审核流程更加顺畅。

• 发票智能处理保障数据准确
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用合思解决方案后，财务核算效率大幅提升了90%，智能报销审核流程更加精准可靠。

• 精准预算管控杜绝费用失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让智能报销审核流程在预算的严格把控下有序进行。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升释放人力价值
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，智能报销审核流程的效率得到了极大提升。

• 成本降低优化运营结构
  合思的精准预算管控和费用标准控制功能，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这为企业节省了大量的资金，使企业能够将有限的资源投入到更关键的业务领域，优化了企业的运营结构，智能报销审核流程在成本控制方面发挥了重要作用。

• 管理优化加强风险管控
  合思的解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提高了企业的管理水平。李群自动化借助合思进一步推动了公司的业财一体化建设，使企业的管理更加科学、规范。智能报销审核流程作为企业财务管理的重要环节，也在业财融合的过程中得到了进一步优化。

• 数据准确支撑科学决策
  合思能够保证财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，月报数据更加精准。准确的数据为企业的决策提供了可靠依据，让智能报销审核流程成为企业科学决策的重要保障。

合思解决方案典型场景应用

• 商旅出行畅享便捷之旅
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受到差标管控，保证费用合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这让员工的商旅出行更加便捷，智能报销审核流程也更加简单高效。

• 销售费用管理实现精细化
  合思对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控、费用报销等功能，提高了销售费用的使用效率。派克新材通过合思对销售费用进行有效管控，报销效率提升了90%。这使得企业能够更好地控制销售成本，提高销售业绩，智能报销审核流程在销售费用管理中发挥了重要作用。

• 对公付款规范业务流程
  合思规范了对公付款流程，实现了合同管理台账、付款进度跟踪等功能，加强了对公业务管控。汉威科技集团通过合思的对公付款功能，有效监控了合同的付款和回票进度。这让企业的对公业务更加规范、透明，智能报销审核流程在对公付款环节更加严谨。

• 预算管控确保严格执行
  合思实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。李群自动化通过合思的预算管控功能，对部门预算的执行进行及时监控。这让企业能够更好地控制成本，避免费用超支，智能报销审核流程在预算管控方面发挥了重要作用。

合思客户成功案例展示

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务监管环境，企业迫切需要提升财务数字化管理水平，合思的解决方案将是企业实现这一目标的有力帮手。现在就与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。点击免费试用，体验智能报销审核流程带来的全新变革！