在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思解决方案的引入，为其财务数字化转型带来了显著成效，实现了财务全流程的数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成果。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读品牌的困境与转型需求
-
数据孤岛下的管理难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，逐渐面临着数据分散的问题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在在线差旅预订方面，由于缺乏统一的数据管理，无法实时掌握差旅费用的使用情况，导致预算超支现象频繁出现。 -
低效财务处理的人力损耗
每月，该品牌的财务部门需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在在线差旅预订相关的财务处理上，同样需要耗费大量的人力进行单据整理和核算，严重影响了工作效率。 -
纸质档案的成本与风险
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在在线差旅预订的档案管理方面，纸质档案的弊端更加凸显，查找和管理都极为不便。
合思量身定制解决方案
-
业财平台建设的有力支撑
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌的业财平台建设提供了强大助力。通过这一方案，实现了财务准确性和及时性的提升，顺利通过审计，符合上市要求。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在在线差旅预订环节，该方案能够实时准确地记录和处理费用信息，提高了财务处理的效率和准确性。 -
全场景覆盖的人性化管理
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在在线差旅预订方面，员工可以直接通过系统进行预订，费用自动关联和处理，无需繁琐的报销流程，提升了员工的体验和工作效率。
显著成效彰显方案价值
-
增效：开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在在线差旅预订相关的财务和档案管理中，这些增效成果同样得到了体现，大大节省了时间和精力。 -
降本：实现成本优化升级
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在在线差旅预订中，严格的费用管控和数字化处理，降低了差旅成本和管理成本。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在在线差旅预订的费用审批和档案管理中，确保了企业的合规运营。 -
先进：引领数字化转型潮流
该品牌通过合思解决方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在在线差旅预订方面，也紧跟数字化趋势，提升了企业的先进性和竞争力。
品牌满意反馈增强案例可信度
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思解决方案的效果较为满意。这一反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
携手展望未来数字化转型之路
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，继续与合思携手推进财务数字化转型。在在线差旅预订领域，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供优质的解决方案。如果您也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解合思的相关服务，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9802.html
