合思数字化差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点,让企业管理者头疼不已。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在对公业务处理道路上的巨石,让企业寸步难行。传统报销流程繁琐冗长,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档也像是一场艰难的持久战,不仅耗费大量时间,还存在着合规风险的暗流。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务ROI,科学决策也成了空中楼阁。档案管理效率低下,如同背负着沉重的包袱,耗费大量人力、物力和存储空间,数据安全合规性更是让人忧心忡忡。

合思全维赋能解锁财务难题

面对企业财务收支管理的重重困境,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思构建了一个广泛连接的生态系统,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位智慧的导航员,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,精准地解决了三流合一的难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。合思的无需报销分级标准,如同一个精准的温度计,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。此外,合思还结合多年业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了因材施教、有的放矢。

核心功能铸就卓越体验

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。

合思商城,是一款全场景智能数字化差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和价值,为企业的决策提供有力支持。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管家,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,降低了企业的成本,让企业告别了繁琐的纸质档案管理时代。

合思收支管理,全场景覆盖企业的财务收支需求,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。

多元收益助力企业腾飞

对于员工来说,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。合思解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员能够更加高效地完成工作。

企业则实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思解决方案帮助企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%。企业的运营效率得到了极大提升,竞争力也显著增强。

对于老板来说,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在企业管理中更加得心应手。

典型场景全面覆盖

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,数字化差旅管理平台的优势得到了充分体现。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过数字化差旅管理平台,企业能够实现业务流程的数字化管理,提高业务效率,降低运营成本。

在财务收支管理场景方面,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及财务收支经营分析。企业能够实时掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。

在档案管理场景方面,合思档案实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等环节,都能在数字化差旅管理平台上轻松完成,让企业的档案管理工作更加规范、高效。

成功案例见证实力

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思数字化差旅管理平台,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城这个数字化差旅管理平台后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%,让企业的档案管理工作更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务收支管理难题,保障了企业的稳健运营和科学决策。通过合思数字化差旅管理平台,汉威科技集团实现了财务收支的精细化管理,为企业的发展提供了有力支持。

合思作为一家值得信赖的企业,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,开启财务数字化转型之旅,不妨尝试一下合思的解决方案。现在可免费体验合思产品,点击免费试用,让合思数字化差旅管理平台为您的企业发展保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多。

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